Responsable des bibliothèques de proximité

La Ville d’Avignon recrute un·e responsable des bibliothèques de proximité.
Conditions d’accès: concours bibliothécaire. Filière Culturelle. Catégorie A.

Coordonner les bibliothèques de proximité:

* Mettre en œuvre, sous la responsabilité du chef de service, les décisions prises et les procédures.
* Assurer l’encadrement direct des responsables des sites (4 chefs de secteur: Champfleury, Cluchier, Puzzle-Boulle, bibliothèque itinérante) ainsi que l’encadrement indirect des équipes des bibliothèques de proximité.
* Garantir la continuité du service dans les bibliothèques de proximité: ouverture des équipements, maintien des services, gestion des plannings et qualité de l’accueil.
* Centraliser les demandes de congés et de formation des personnels.
* Accompagner le suivi des demandes RégulationBC en lien avec les chefs de secteur, en particulier en ce qui concerne l’entretien et la sécurité des équipements.
* Superviser l’évaluation des activités des bibliothèques de proximité, assurer la circulation des informations entre les bibliothèques de proximité et veiller à la cohérence des activités des bibliothèques.
* Accompagner le service «Développement des publics et des collections» dans la mise en œuvre de leurs actions dans les bibliothèques de proximité.
* Concevoir, déployer et renforcer les partenariats culturels, éducatifs et sociaux avec les acteurs des différents territoires.
* Accompagner et coordonner la mise en œuvre de la programmation culturelle du réseau des bibliothèques de proximité.
* Participer à la médiation et à l’accueil du public (plages de service public).
* Accompagner les équipes de ces deux sites dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’action culturelle et de la médiation.

Participer au réseau d’Avignon Bibliothèques

* Participer, à un ou plusieurs groupes de travail en fonction du projet de service.
* Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l’élaboration et à l’analyse des offres du marché de documents.
* Développer des bibliographies.
* Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante.
* Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement.

Assurer la responsabilité des Bibliothèques de proximité

* Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction.
* Participer au service public: accueil, conseils aux usagers, rangement des collections, médiation des collections.
* Animer et manage l’équipe des Bibliothèques de proximité
* Évaluer les activités, en rendre compte à la direction.
* Proposer, organiser et évaluer des actions culturelles, en direction des publics.
* Faire de la médiation numérique.
* Développer et renforcer les partenariats institutionnels et associatifs
* Accompagner les équipes des Bibliothèques de proximité dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’action culturelle et de la médiation.
* Participer à l’actualisation des contenus Web et des réseaux sociaux d’Avignon Bibliothèques.
* Participer à la réalisation des bibliographies à destination des publics.
* Coordonner l’accueil et la médiation des publics de ces bibliothèques.
* Participer à la gestion du bâtiment et signale les dysfonctionnements.
* Représenter le chef de service en cas d’absence et le seconde au quotidien.

Assurer la gestion documentaire

* Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour des bibliothèques de proximité, proposer des évolutions. Participer à l’orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds.
* Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents; traiter les suggestions d’achats des agents.
* Assurer la veille et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétroconversion).
* Coordonner la gestion des fournitures des bibliothèques de proximité.
* Participer à l’évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques.
* Missions et fonctions des bibliothèques.
* Bonne culture générale, attrait pour la littérature.
* Chaîne documentaire: circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau).
* Offre éditoriale dans son domaine d’acquisition (papier et électronique) et outils de veille.
* Recherche documentaire.
* Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public.
* Caractéristiques des publics.
* Règles et procédures publiques budgétaires et comptables.
* Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB).

Savoir-faire

* Concevoir et conduire un projet culturel.
* Gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité, incompréhension…).
* Anticiper, planifier et organiser le travail.
* Manager une équipe multisite.
* Communiquer, diffuser des informations.
* Élaborer et suivre des tableaux de bord.
* Veiller au respect des délais.

Savoir-être

* Sens des responsabilités et du service public.
* Du mardi au samedi – 75h sur 2 semaines – Présence obligatoire 1 samedi sur 2.
* Planning entre 08h30 et 18h30.
* Dimanche travaillé prévu en 2025.

Lieu:

* Réseau des bibliothèques de proximité – 84000 Avignon.
* Ponctuellement: actions de médiation hors les murs.
* offre d'emploi

Les candidatures doivent être adressées avant le 5 mars 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien Faidherbe
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail:

#J-18808-Ljbffr