Alternance - assistant administratif junior

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.
Lieu : La Ciotat, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
* Notre savoir-faire technologique
* Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
* Un environnement inclusif et bienveillant
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG...)
Votre quotidien
En nous rejoignant à La Ciotat, vous intégrez un site idéalement localisé sur le littoral méditerranéen, au sein d'un environnement international regroupant nos activités d'identité et de sécurité numériques.
La mission vise à préparer au métier d'assistante de service, au support administratif.
L' étudiant intervient sur des activités administratives courantes et structurées, permettant d'assurer la continuité du service et de répartir la charge opérationnelle.
Le poste ne présente pas d'exposition particulière à la compliance ou à des activités à risque, mais requiert rigueur, organisation et respect de la confidentialité des informations traitées.
Pour ce faire, vous avez à :
- Créer des demandes d'achats simples et commandes de fournitures.
- Organiser des déplacements professionnels simples des managers MCS et créer leurs notes de frais.
- Créer et suivre les demandes d'expédition DHL.
- Rédiger les lettres d'invitation pour les demandes de visa des collaborateurs des filiales.
- Organiser les meetings internes et externes (fiches de visite, pauses, plateaux-repas) et participer à l'organisation d'évènements d'équipe. Gestion d'agendas simples via l'outil de calendrier.
Votre profil
Votre priorité est de poursuivre votre formation en alternance pendant 2 ans, niveau BTS dans le cadre d'un diplome autour de l'assistanat, secrétariat, gestion administrative (les écoles proposant un rythme d'alternance de 3 jours à l'école et 2 à 3 jours en entreprise par semaine seront privilégiées).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Vous savez organiser et prioriser vos tâches. Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le suivi des dossiers.
* Connaissances en gestion administrative (commandes, déplacements, notes de frais).
* Première expérience en environnement professionnel (stage, alternance) serait un plus.
* A l'aise avec la communication écrite et la maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale) est souhaitée et constituera un atout supplémentaire.
Votre sens de l'organisation, votre preuve de discrétion et de confidentialité, votre dynamisme, relationnel et esprit d'équipe sont des atouts que l'on vous reconnait ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Votre priorité est de poursuivre votre formation en alternance pendant 2 ans, niveau BTS dans le cadre d'un diplome autour de l'assistanat, secrétariat, gestion administrative (les écoles proposant un rythme d'alternance de 3 jours à l'école et 2 à 3 jours en entreprise par semaine seront privilégiées).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Vous savez organiser et prioriser vos tâches. Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le suivi des dossiers.
* Connaissances en gestion administrative (commandes, déplacements, notes de frais).
* Première expérience en environnement professionnel (stage, alternance) serait un plus.
* A l'aise avec la communication écrite et la maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale) est souhaitée et constituera un atout supplémentaire.
Votre sens de l'organisation, votre preuve de discrétion et de confidentialité, votre dynamisme, relationnel et esprit d'équipe sont des atouts que l'on vous reconnait ?