Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
Mission
Au sein de la Direction des Affaires Financières et rattaché(e) à la Responsable de la DAF Campus Marseille Centre, vous assurez la gestion administrative et financière courante dans le respect des procédures budgétaires et comptables de l'établissement.
Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des opérations financières et l'accompagnement des gestionnaires des composantes et laboratoires.
Vos principales activités
Saisir et suivre les opérations financières (commandes, frais de déplacements)
Vérifier la conformité réglementaire des pièces reçues
Contrôler et valider les opérations dans les outils internes (SIFAC, NOTILUS)
Suivre les états budgétaires (restes à livrer, restes à facturer, états de missions, .)
Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires financières
Participer aux opérations de régularisation avec l'Agence Comptable de l'Université
Contribuer à l'amélioration et à la mise à jour des procédures
Participer aux travaux transverses du pôle gestion financière
Conditions d'exercice
Poste basé sur le campus Marseille Centre (3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille)
Mobilité possible sur le périmètre marseillais selon l'organisation du service
Activité soutenue à certaines périodes clés de l'année
Profil
Formation : Bac +2 maximum (BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA ou équivalent en gestion financière)
Compétences techniques :
Bon niveau Excel (formules, tableaux croisés dynamiques appréciés)
Maîtrise du Pack Office
Une première expérience en gestion financière / comptable est un plus
Connaissance des règles de finances publiques appréciée
Poste ouvert aux profils juniors - Une formation aux outils et aux procédures internes est prévue à la prise de poste.
Qualités attendues :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Goût du travail en équipe
Bon relationnel
Respect de la confidentialité
Capacité à gérer des périodes d'activité soutenue (calendrier budgétaire)
Campus Marseille Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Direction des Affaires Financières - Aix-Marseille Université
CDD 12 mois - Poste à temps plein (100%) - à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté
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