Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d'améliorer la vie par l'habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d'un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d'organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l'habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d'une stratégie collective font aujourd'hui d'Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l'économie sociale et solidaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Donner du sens à votre parcours professionnel : développement des compétences (87% de l'effectif total a été formé en 2021) en traçant un plan de carrière attractif au sein d'une entreprise stable (40 ans d'histoire) avec ses 43 entités du Groupe ARCADE VYV représentant un bassin de l'emploi de 3 000 postes.
• Intégrer une entreprise qui place le bien être des collaborateurs parmi les 7 enjeux stratégiques.
• Rejoindre une entreprise :
-Inscrite dans une démarche de certification de la qualité de service vis-à-vis de ses clients,
-Disposant d'une culture managériale forte autour de ses valeurs,
-Gérant un patrimoine respectueux des enjeux environnementaux,
-Engager en faveur des enjeux sociétaux « un logement pour tous !»
Finalités de la fonction :
Enregistrement dans l'outil de production les éléments relatifs aux cycles d'exploitation (ANTIN Résidences, CPH Arcade Vyv, Notre Cottage Accession, Arcade Vyv Promotion Ile-de-France et Croix Rouge Habitat).
Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes.
Proposition et contribution à la rédaction de modes opératoires liés à la comptabilité fournisseurs.
Activités principales :
Factures
- Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :S'assure de la bonne imputation comptable et analytique.
- Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.
- Contrôle des dates d'échéances des factures validées.
Factures de concessionnaires
- Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans l'EDI (Echange de Données Informatisé).
- Appels de fonds des syndics de copropriété
- Enregistre et contrôle les appels de fonds.
- Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG…).
- Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété.
- Dématérialisation des factures
- S'assure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro).
- Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin d'optimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ».
- Relation avec les tiers et les services internes
- Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies.
- Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances.
Diverses actions
- Contribution à la clôture comptable annuelle.
- En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi d'activité.
- Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.
- Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs.
Les missions définies ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'ANTIN Résidences. Le collaborateur peut se voir confier d'autres missions qui contribuent au bon développement de l'entreprise.
Vous préparez une formation type BAC+2 en comptabilité. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens du service client et vous possédez un bon relationnel. Vous maîtrisez Excel. Une connaissance de l'Habitat social serait un plus.
CET, CP, Prime d'intéressement ….
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