Responsable paie

Notre client, partenaire incontournable dans le secteur de la sécurité, recherche dans le cadre d'un CDI un(e) Responsable Paie et administration du personnel H/F.

À prendre en compte :

* Intégration dès que possible
* Rémunération 55/65k€ selon profil
* Périmètre de 600 paies
* Management de 3 personnes


Responsabilités


La Gestion de la Paie :

* Etablir/superviser les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois
* Lancer des requêtes ADP et établir des tableaux sous Excel
* Lancer des traitements de paie
* Être le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP)
* Être le contact des cabinets comptables gérant l'établissement des paies et des déclarations des collaborateurs en contrat local


Le Reporting :

* Participer à l'élaboration du budget annuel en terme de masse salariale
* Répondre aux statistiques d'organismes externes dans son domaine
* Optimiser et suivre des indicateurs pour l'ensemble des données sociales, gestion des budgets, production de tableaux de bord
* Être en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paie
* Intervenir sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux
* Réaliser des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale


L'Administration du Personnel :

* S'assurer de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite…) et de la tenue à jour des dossiers individuels
* Être en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO
* S'assurer de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation
* S'assurer de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité...)
* S'assurer de la bonne gestion des dossiers prévoyance


Le Management :

* Animer ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces
* Apporter un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activités
* Traiter les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
* Assurer l'évolution des compétences techniques de ses équipes par le biais de la formation

De formation Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire. Une expertise sur la convention collective de la métallurgie ainsi qu'une expertise sur les outils Hypervision et Décidium sont des atouts supplémentaires.

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