Contexte du poste
Au sein du Pôle Ressources et Supports Techniques, la Direction du Patrimoine et Sécurité met en œuvre les programmes de construction et travaux pour l’ensemble du patrimoine régional hors lycées. Elle veille au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti de la collectivité, organise et coordonne l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Elle est garante de la sécurité des occupants et des usagers vis-à-vis de l’ensemble des risques (sécurité incendie, sûreté, risques industriels et sanitaires). Elle propose et met en œuvre la politique foncière : gestion du domaine public et privé de la collectivité, procédures d’acquisition de cession, location.
La Direction du Patrimoine et Sécurité s’organise autour de 2 Départements et 4 Services :
- Un Département Maitrise d’Ouvrage (DMA)
- Un Département Exploitation Sécurité (DES)
- Un service Stratégie et Gestion Foncière et Patrimoniale (SSGFP),
- Un Service Système d’Information Patrimoniale (SSIP)
- Un Service Administratif et Financier (SAF)
- Un Service Energie et Entretien du Patrimoine (SEEP)
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Composé de 29 postes, le Département Exploitation Sécurité est piloté par une Responsable de Département (A) assistée d’une assistante administrative (B), qui s’appuie sur deux services : le Service Sécurité Sûreté (8 postes), le Service Régie Exploitation et Déménagement (18 postes). Le Département assure la fonction d’occupant des services centraux.
Le service Sécurité Sûreté assure entre autres :
- La gestion des accès (clé, badges, BIP parking) qui implique l'organigramme des clefs, la gestion des accès
- L’organisation de la sécurisation des évènements
- La gestion de la sécurité et la sûreté (ronde, contrôle, gestion des prestataires de sécurité), sécurisation des évènements de différentes natures (protocolaires, manifestations...), niveau de classement des bâtiments, gestion des exercices d’évacuations et autres exercices avec le SDIS ou tout autre entité), relations avec les acteurs institutionnels (préfecture...)
- La gestion du PC sécurité.
La présente fiche est relative au poste de chef poste du PC Sécurité placé sous la responsabilité directe de la
cheffe de service sécurité sûreté.
Finalité du métier
L'agent de sécurité, bâtiments et incendie assure les conditions de sécurité de l'accueil des publics par l'application du respect des règles de sécurité en vigueur et des procédures définies. Il contribue à la prévention des risques par la réalisation de travaux d'entretien ou de maintenance de premier niveau et le signalement d'éventuels dysfonctionnements techniques.
Activités du métier
Assurer la sûreté et la sécurité des publics grâce à l'application des consignes en la matière (circulation, accès, surveillance, risque incendie, signalement de dysfonctionnements techniques ,
Porter assistance, premiers gestes de secours aux victimes et faciliter l'intervention des services de secours extérieur (Pompier, SAMU, Police...) ,
Assurer une veille technique et réglementaire sur l'évolution des procédures et des équipements de sécurité ,
Activités spécifiques
Etre agent PC Sécurité en coordonnant les activités des SSIAP 2 de nuit et les activités de SSIAP1 de jour y compris dans l’activité sûreté.
Etablir les plannings mensuels des agents de sécurité incendie du siège de Région pour envoi et validation du prestataire et de la cheffe de service
Transmettre les consignes et veiller à leur application. Savoir y déroger en cas de nécessité pour des raisons impérieuses.
Etre force de proposition quant au besoin de nouvelles consignes, d’aménagements de l’organisation de la sécurité sûreté et incendie.
Garantir par l’élaboration, la conception et la réalisation de questionnaires la connaissance et le maintien de compétence des agents du prestataire.
Vérifier via le guardtek existant de la bonne exécution des rondes, fermetures et vérifications techniques pour calcul des pénalités.
Evaluer chaque situation particulière et en rendre compte à la cheffe de service.
Lire, évaluer, analyser tous les supports des mains courantes du prestataire et en faire une synthèse à la hiérarchie
Réaliser un bilan d’activité mensuel et proposer des pistes d’amélioration.
Coordonner les évènements exceptionnels intérieurs et extérieurs au siège de Région Hauts-de-France : (Hauts Détours, nouvel an chinois, etc…) en lien avec le chargé d’évènement au sein du S2S
Participer aux Commissions Communales de Sécurité et d’incendie du siège de Région Hauts-de-France
Gérer le PC Sécurité en cas de crise ou de besoin de renfort astreinte suite à un évènement climatique ou autre.
Co-suivre les interventions techniques des mainteneurs et autres entreprises au sein du PC Sécurité en lien avec les
chargés d’opérations.
Etre le relais du coordinateur SSI pour tous les travaux au PC Sécurité.
Avoir une veille constante sur les dispositifs de contrôles techniques (alarme intrusion, alarme technique, signalement des dysfonctionnements, etc…).
Savoir utiliser les divers logiciels du PC Sécurité (Gunnebo, Video Management System, etc…)
Etre co-administrateur de la gestion des armoires électroniques (boite Trakka, etc…)
Assurer une veille technique et réglementaire sur l'évolution des procédures et des équipements de sécurité
Rédiger consignes et comptes rendu d’accident etc…;
Profil
- Bonne expression orale et écrite
- Sens relationnel et travail en équipe : être capable de travailler en collaboration avec les acteurs internes et surtout externes (prestataires, police, SDIS)
- Parfaite connaissance du site, des locaux, de ses équipements
- Intérêt pour la communication
- Grande confidentialité
- Titulaire du diplôme SSIAP 2
Conditions de travail
Amplitude horaire
Contraintes météorologiques et/ou thermiques
Port d'une tenue de travail spécifique
Travail en extérieur
Travail sur écran
Relations internes et externes :
- Avec les prestataires
- Avec les autres services de la direction
- Avec les autres directions dont le SAF
Les avantages proposés par la collectivité :
-6 formules de temps de travailouvertes à tous les agents
-Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
-Aide complémentaire RQTH
-L’allocation de garde « jeunes enfants »
-Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
-Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
-Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
-Forfait mobilités durables jusqu’à €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
-Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
-Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
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