Responsable de l'unité moyens financiers et administratifs

Informations générales Organisme de rattachement DREETS PACA Référence 2025-2136320 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Responsable de l'unité moyens financiers et administratifs Employeur DDETS des Bouches-du-Rhone Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale* Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de l'unité moyens financiers et administratifs Descriptif de l'employeur La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est organisée en 5 pôles : - travail - emploi et entreprises - parcours de la rue au logement - enfance et protection des personnes vulnérables - appui aux politiques publiques et aux territoires Elle contribue à mettre en œuvre les politiques de l’État dans les domaines: • du travail en pilotant les actions d’inspection de la législation du travail • de l’emploi en accompagnant les transitions professionnelles (et l’anticipation) ainsi que les mutations économiques • de la cohésion sociale en administrant l’accès à l’alimentation, au logement ou hébergement, la protection des majeurs incapables, le soutien aux habitants des QPV. Elle compte 230 agents répartis sur 3 sites (2 à Marseille et 1 à Aix-en-Provence). Descriptif du service Le pôle emploi, entreprises met en œuvre les compétences suivantes : - développement de l'emploi et des compétences - développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité - insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables ; - promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes Il compte 20 agents répartis entre : • la direction de pôle : le responsable du pôle et un(e) assistant(e) de direction du pôle • le département gestion des dispositifs de l’emploi • le département pilotage des politiques d’insertion et du développement de l’emploi Description du poste Encadrement (oui ou non) : oui fonctionnel Place dans l’organigramme Le responsable de l’unité moyens financiers et administratifs est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de département « gestion des dispositifs de l’emploi ». Dans le cadre de réorganisation de la DDETS des Bouches-du-Rhône, l’organigramme du pôle 2E a évolué. Un poste de responsable de l’unité moyens financiers et administratifs est ouvert à la vacance. L’unité est chargée de gestion administrative et financière de l’ensemble des mesures, actions ou appels à projets relevant du champ du pôle 2E (insertion des jeunes, des publics en difficulté, entreprises, salariés…). Vous assurerez un reporting régulier au niveau départemental et régional. Activités principales : Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le ou la responsable d'unité est chargé(e) de : - encadrer de manière fonctionnelle et organiser le fonctionnement de l’unité, - assurer la gestion physico-financière des mesures/dispositifs/actions financées par l’État relevant des BOP 102 et 103, - réaliser le contrôle des actions financées au travers des dialogues de gestion avec les structures et établir les contrôles de service fait, - produire des outils de gestion, tableaux de bord d’aide au pilotage des politiques publiques, - veiller au respect des délais d'instruction et des procédures, - apporter l'expertise technique et financière nécessaire aux agents de l’unité, - effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et les éventuelles difficultés rencontrées, - réaliser des notes à destination de la hiérarchie. Il travaille en lien très étroit avec le département développement de l’emploi et de l’insertion ainsi qu’avec les chargés de mission du pôle d’appui aux politiques publiques et aux territoires, notamment les CDEST (en charge de la mise en œuvre et du suivi des politiques publiques emploi sur les arrondissements). Il peut se voir confier la rédaction des entretiens professionnels des agents de l’unité en lien avec la cheffe de département. En parallèle, le ou la responsable d'unité peut se voir confier tout autre dossier portant sur les thématiques de l'unité. Relations avec les autres pôles de la DDETS et la DREETS - avec le pôle travail : les responsables de chacun des deux pôles définissent les règles d’information réciproques sur la situation des entreprises et veillent à leur mise en œuvre/ - avec le pôle appui aux politiques publiques et aux territoires. - avec la DREETS. Conditions particulières d'exercice Le poste est basé à Marseille mais des déplacements sont à prévoir dans le département. Descriptif du profil recherché Compétences requises sur le poste : E (expert) / M (maîtrise) / A (application) / N (notions Connaissance de la réglementation et des circulaires propres aux mesures et dispositifs gérés E Connaissance en droit administratif M Connaissance en droit du travail M Connaissance en gestion budgétaire et comptable M Connaissance de l'environnement institutionnel M Rédaction administrative M Hiérarchisation des priorités et maîtrise des délais M Capacité d’animation M Qualité managériale M Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches E Savoir-être : Rigueur et méthode Sens de l'organisation Sens des relations humaines et diplomatie Discrétion Réactivité / capacité d'adaptation Travail en équipe, esprit d'équipe Savoir-faire : Planification : M Travail en réseau et en partenariat : M Connaissances en matière de droit administratif : E Connaissances générales des acteurs de l'emploi-éco. M Expression écrite/orale : M Fortes aptitudes à la négociation : M Qualités managériales : M Qualités humaines et relationnelles : E Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Élodie CARITEY – responsable du pôle 2E (elodie.caritey@bouches-du-rhone.gouv.fr) ET Corinne DAIGUEMORTE, Référente de proximité du SGC auprès de la DDETS (sgc-referent-ddets@bouches-du-rhone.gouv.fr) Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 13008 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 55 Boulevard Périer-13008 Marseille Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) elodie.caritey@bouches-du-rhone.gouv.fr