1)-Suivi administratif:
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.
- Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.).
- Organiser et planifie les déplacements et agendas.
- Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données.
2)-Comptabilité quotidienne:
- Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques).
- Préparer, classer et archiver les pièces comptables.
- Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges).
- Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients.
3)-Compétences requises
Techniques:
- Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur.
- Connaissance des documents administratifs et des obligations légales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus.
Organisationnelles:
- Rigueur, précision, sens du classement et du suivi.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Respect des délais et confidentialité.
Relationnelles:
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du service.
- Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.
Formation et expérience:
- Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent).
- Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée (stage ou alternance accepté).
Rémunération:
- Selon profil et l'expérience.
Avantages:
- Télétravail
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