Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F).

Vos missions:

Gestion exploitation et coordination

- Suivi et remonté des KPIs
- Préparation des réunions clients et internes
- Suivi du SMI
- Gestion des accès au site
- Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site.
- Assurer le suivi contractuel.
- Gérer les commandes fournisseurs.
- Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires.

Communication et coordination :
- Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes.
- Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations.

Suivi de la performance :
- Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles.
- Suivre les indicateurs de performance.
- Préparer les rapports et les tableaux de bord.

Gestion administrative et documentaire :
- Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes.
- Assurer le support administratif courant.
- Coordonner l'organisation des visites médicales ainsi que la formation.
- Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des dates de fin de contrat.
- Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)

Gestion commerciale :
- Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées

Gestion financière :
- Etablissement des résumés de contrat et diffusion
- Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
- Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
- Préparation des rapports d'activité Client.
- Gérer l'interface facturation

Réglementaire :
- Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
- Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation

Informations complémentaires:

- Lieu de mission: BRUZ
- Contrat: Intérim de 2 mois à compter du 1er avril 2026 avec possibilité d'embauche
- Horaires: du lundi au vendredi en horaires de bureau
- Rémunération: 14,83€ Brut/H - remboursement à 100% des transports en commun

Votre profil

Titulaire d'un BTS ou d'une Licence, vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé.e, et faite preuve de rigueur. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.

A propos de nous

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