Vos missions en quelques mots Apporter une aide permanente au Chargé de mission Prévention et Sécurité de la Mission Prévention et Sécurité-CLSPD, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. 1 - Apporter une aide permanente au chargé de mission - Organisation de la vie professionnelle de la mission - Recherche et diffusion d’informations - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Gestion du courrier - Suivi des projets et activités de la mission - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Organisation et planification des réunions - Réalisation des comptes rendus - Gestion comptable de la mission - Suivi des conventions - Instruction des dossiers et application des procédures administratives Transverses : - Instruction des dossiers et applications des procédures administratives de la Collectivité - Gestion de la RH des agents de la mission - Application des règles d’hygiène, de santé et sécurité au travail Profil recherché o Connaitre les missions du CLSPD - niveau intermédiaire o Fonctionnement des services de la Collectivité - niveau intermédiaire o Règles de l’expression orale et écrite - niveau expert o Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire - niveau expert o Notions de comptabilité - niveau intermédiaire
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