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Agent de l'ordonnancement

Créteil
Office Français de l'Immigration et de l'Intégration
Technicien ordonnancement
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

CV et lettre de motivation obligatoires - BAC+2 ou BAC+3, filière administrative ou juridique demandé

Recherchons à recruter pour CDD de 6 mois à partir de janvier 2026 afin de renforcer l'agent déjà en poste.

Rémunération mensuelle brute de 1944,50 € correspondant à l'indice majoré 395 de la catégorie d'emploi 2. A cette rémunération s'ajoutent le cas échéant une indemnité de résidence et le supplément familial de traitement.

Mission

L'agent de l'ordonnancement assure le suivi de l'exécution budgétaire de la DT sous l'autorité du Directeur territorial, en lien avec le chargé de l'ordonnancement et de la logistique et la chargée du suivi des marchés CIR.

A ce titre, il/elle émet les bons de commande, vérifie les factures et émet les mandats.

Principales activité principale

ORDONNANCEMENT

Gestion budgétaire

* Suivre la consommation des crédits alloués, en lien avec la direction de la direction territoriale
* Etablir les demandes de crédits pour les dépenses exceptionnelles si la fongibilité n'offre plus de possibilités d'approvisionnement des comptes budgétaires
* Assurer l'interface avec la DAF

Mandatement des factures

* Vérifier l'expression du Besoin, l'enregistrement des devis et établir les bons de commandes dans l'application budgétaire (sur marchés publics et hors marchés publics)
* Saisir les engagements dans l'application budgétaire
* Saisie des services faits après réception des bons de livraison ou réalisation de la prestation,
* Contrôler la liquidation et les pièces justificatives
* S'assurer du respect du délai global de paiement en lien avec l'Agence comptable
* Saisir la facture et les opérations de liquidation dans l'application budgétaire
* Emettre les mandats et les bordereaux d'accompagnement

Gestion des contrats de maintenance

* Participer à la renégociation des contrats de maintenance et de prestations de service
* Préparer la validation du service fait

Savoir faire

-Établir et suivre l'exécution des commandes

-Communiquer à l'écrit et à l'oral

-Rédiger des notes et des rapports

Savoir être

-Capacité à rendre compte de son activité

-Rigueur, sens de l'organisation

-Capacité d'analyse et de synthèse

-Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

Connaissances

-Maîtrise des outils informatiques (Excel - Word)

-Connaissance des marchés publics

-Statistiques et tableaux de bord

-Connaissance des applications informatiques métiers (CIR, Sirepa, FEB )

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 944,00€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Formation:

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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