Au sein de la Direction Générale et rattaché-e à l'équipe administrative dédiée, vous serez en charge d'assurer l'accueil des visiteurs de la Direction et de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
Vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs internes et externes,
- Gérer les appels téléphoniques (prise de message, dispatching, gestion de l'urgence),
- Assurer la bonne tenue des espaces de l'étage (propreté, fourniture) ainsi que le suivi complet des besoins autres liés au bon fonctionnement de l'étage (fleurs, organisation ménage, plateaux repas)
- Assurer les commandes de fournitures,
- Aider au quotidien dans la mise en place des réunions de la Direction,
- Assurer l'intérim au sein de l'équipe lors d'absences diverses.
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie de 3/5 ans minimum dans l'accueil de direction dans des environnements exigeants où l'anglais courant est important. Une seconde langue serait appréciée (italien, espagnol).
De plus, vous disposez des compétences et qualités personnelles suivantes :
- Excellent relationnel et sens du service,
- Excellente présentation et élocution,
- Qualité d'organisation et rigueur,
- Disponibilité, réactivité et dynamisme,
- Capacité à anticiper et gérer les urgences,
- Esprit d'équipe,
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité,
- Maîtrise et pratique des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Le poste est basé dans le 8eme arrondissement de Paris.
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