Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service emplois et développement des compétences, l’assistant recrutement organise et met en œuvre le processus de recrutement des agents titulaires et contractuels. Missions / conditions d'exercice Vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation vous permettent de travailler en collaboration et en transversalité avec l’ensemble de l’équipe, composée d’une responsable de pôle, de trois chargées de recrutement et d’un binôme recrutement.
Point d’entrée incontournable du pôle, vous êtes l’ premier.ère des sollicitations internes et externes et, à ce titre, vous êtes de la qualité du premier niveau de réponse apportée.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à intervenir sur l’ensemble du processus de recrutement et de développement de l’attractivité des métiers de la Collectivité.
Vous serez notamment chargé.e des missions suivantes :
Accueil et gestion administrative :
•Vous assurez l’accueil téléphonique et physique
•Vous assurez la gestion administrative du pôle : traitement de la boîte mail générique, rédaction de courriers, constitution du dossier des agents recrutés, etc….
•Vous faites le lien avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines
Recrutement :
•Vous intervenez sur le progiciel RH Ciril et rédigez des actes de gestion administrative (courriers, arrêtés, contrats).
•Vous gérez les demandes d’emplois
•Vous intervenez sur le processus de recrutement de certains profils (de la diffusion de l’offre à l’intégration) : stages rémunérés, apprentis, service civique, etc….
Communication et projets RH :
•Vous participez à des actions de communication internes et externes visant à valoriser la DRH et l’attractivité de la collectivité en organisant et/ou participant les jobdatings, les forums emplois, rencontres auprès des étudiants et ou partenariats écoles, etc.
•De manière plus ponctuelle, vous participez à la vie du pôle, aux projets RH et êtes force de proposition dans un souci d’amélioration continue des pratiques. Profils recherchés Vous disposez d’une première expérience au sein des ressources humaines et avez une appétence particulière pour le travail en équipe.
De nature organisée et rigoureuse, vous êtes en capacité de suivre plusieurs procédures administratives de manière simultanée en faisant preuve de réactivité.
Vous disposez de qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion.
Votre connaissance de la fonction publique territoriale est un atout majeur pour votre candidature.
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