Assurer le contrôle et le suivi des réunions de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente Activités - Préparation et suivi des réunions de l’Assemblée délibérante : rédaction de projets de délibérations de l’unité, contrôle de régularité des projets de délibérations, envoi des rapports aux élus et directeurs, suivi des commissions préparatoires, transmission des délibérations au contrôle de légalité, recueil des délibérations, publication archivage…., - gestion et suivi des dossiers des organismes extérieurs, et des conflits d’intérêts des élus, - assistance et conseil aux utilisateurs du logiciel Airs Delib, - contrôle et transmission des arrêtés départementaux au contrôle de légalité Publication des actes et tâches induites (recueil…), - suivi des arrêtés de délégations de signature et de fonctions, - participation au process de déploiement et de suivi des clés et certificats de signature électronique pour le Département, - suivi des commissionnements, - archivage, - assistance et recherches juridiques en soutien au responsable d’unité. Environnement de travail - Relations avec les partenaires internes : DGS, DGA, directeurs, chefs de service, tout agent du Conseil départemental, conseillers départementaux, Cabinet, Elus - relations avec les partenaires externes : associations, Préfecture, services de l’Etat dans le département, collectivités territoriales. - qualités rédactionnelles - connaissance du fonctionnement des collectivités et du travail avec les élus - sens des relations, du travail en équipe, discrétion - autonomie, organisation et planification, - disponibilité, réactivité, fiabilité, rigueur - polyvalence. Rémunération Remuneration Statutaire RIFSEEP (groupe 2) CIA CNAS titres restaurant mutuelle prévoyance Observations complémentaires Rattachement hiérarchique Le responsable de l’unité juridique, assurances et assemblées Nature du poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Digne-les-Bains Contexte d’exercice Grande disponibilité requise pour la gestion des tâches urgentes et la gestion des assemblées Présence obligatoire lors des périodes préparatoires des sessions et pendant les sessions. DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
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