Ce stage au sein de EQUITA CONCOURS est proposé sur la plateforme myfutu.re !
Description du poste
* L'ASSOCIATION EQUITA CONCOURS est un Organisateur d'événements équestres au sein
* du groupe GL events et de la société GL events Equestrian Sport.
Votre mission : au sein du service commercial, assister les chargés d'affaires
dans la gestion des exposants et assurer des missions annexes diverses :
En amont de l'Evénement
* Service clients : réception et traitement des contrats, des règlements et
mise à jour du fichier clients, recherche de prospect et enrichissement de la
* base de données, saisie
des dossiers exposants, édition/suivi/vérification/envoi des factures, etc
* Accueil téléphonique et renseignements,
* Comptabilité : encaissements, suivi des règlements, relances,
* Rédaction newsletters et lettres d'informations,
* Mise à jour de l'extranet exposants (contenus et documents),
* Suivi partenaires : récupérer / vérifier les logos, placement sur site, suivi
de la production,
* Création de documents divers,
* Gestion des accès exposants (bracelets, pass parking, etc.), préparation,
Sur Evénément
* Accueil des exposants : aide à l'orientation sur le site
* Résolution de problèmes divers : répondre aux demandes de renseignements
relation vers les bons interlocuteurs techniques,
* Ventes de suppléments (repas, invitations...)
Conditions de stage
Dates : mars et avril 2025
Lieu de préparation de l'événement: siège social de Confluence, Lyon.
Lieu de l'événement: Fontainebleau (77)
Indemnités : Gratification légale en vigueur
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