Chef de département finance et contrôle de gestion (f/h)

Élaborer la stratégie budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle, stratégie présentée aux administrateurs d’Île-de-France Mobilités ;
Établir le budget, décision(s) modificative(s) et compte financier ;
Valider les engagements, exécuter les mandats et titres de recettes et assurer le dialogue de gestion avec les autres départements tout en étant le garant de la qualité comptable des actes d’exécution budgétaire. Ces missions sont exercées conjointement par les pôles de pilotage et d’exécution budgétaire ;
Valider des modalités financières et fiscales des montages contractuels ;
Consolider et coordonner la gestion des biens propriété d’Île-de-France Mobilités, s’assurer de leur bonne inscription dans l’actif ainsi que sa mise à jour régulière ;
Éclairer les décisions de la direction générale et assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers et accompagner le(s) projet(s) dans ses / leurs phases décisionnelles.
Le département est constitué de 35 agents dont un/une chef/fe de département, un/une adjoint/e de département, un pôle chargé de l’exécution budgétaire, un pôle chargé du pilotage budgétaire, un pôle chargé des financements, un pôle chargé du suivi patrimonial et une équipe de chargés de projet.

Activités :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur Finances et Commande Publique, le ou la titulaire contribue, avec son adjoint/adjointe, à la bonne réalisation des missions et à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction dans son périmètre de responsabilité. Il ou elle décline ces orientations au sein de son département dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. En tant que chef/cheffe d'un département assumant une fonction dite ressource, il ou elle garantit la tenue des délais et fait preuve de diplomatie dans les échanges avec ses interlocuteurs qu'ils soient internes ou externes à la structure.

Le ou la chef du département exercice l’« autorité hiérarchique » directe sur les chefs de pôles et les chargés de projets inventaire comptable, contrôle de gestion et coordination de réseau de gestion budgétaire déconcentré. L’adjoint/adjointe est lui/elle-même placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de département et la supplée en cas d’absence L’adjoint/adjointe exerce quant à lui/elle l’ « autorité hiérarchique » directe sur les chargés de projets dédiés à l’administration fonctionnelle et l’évolution du système d’information financier et de gestion des biens.

À ce titre, il-elle :

Pilote l'activité du département :

Coordonne, avec son adjoint/adjointe, les activités du département et assure l’encadrement des agents de son périmètre ;
Met en œuvre toutes les mesures propres à développer la cohésion de l'équipe et la motivation de chacun - Assure la capitalisation des savoirs de son périmètre - Propose toute mesure propre à optimiser le fonctionnement du département et développe la complémentarité des acteurs ;
Fixe les orientations et objectifs aux pôles sous sa responsabilité ;
Fixe pour chacun de ses agents des objectifs et en assure le suivi ;
Met en place et fait vivre des outils de suivi de l'activité (tableaux de bords quantitatifs et qualitatifs).
Gestion financière :

Pilote le budget de l’établissement (préparation, prévision, écarts), s’assure de la gestion budgétaire, du contrôle et du suivi de son exécution ;
Supervise la production des délibérations et maquettes budgétaires (budget primitif, décision modificative, compte administratif) - garantit le traitement des opérations de fin d’exercice ;
Participe aux analyses financières rétrospectives et prospectives, et à la gestion de la dette ;
Pilote la planification des besoins budgétaires et prépare les arbitrages budgétaires ;
Coordonne les travaux sur les immobilisations ;
Produit et valide les tableaux de bord financiers, les rapports financiers et les délibérations ;
Prépare l’animation (support et organisation) des instances financières de l’établissement ;
Déploie et suit les dispositif de contrôle interne financier et de contrôle de la gestion.
Gestion des marchés publics :

Assurer le suivi comptable, l'exécution des dépenses correspondantes.
Gestion des relations avec les partenaires :

Assure les interfaces avec les partenaires extérieurs (directions opérationnelles ; Agence comptable ; Filiale billettique Comutitres ; Société des Grands Projets et opérateurs de transport..) ;
Assure les interfaces avec l’autre département de la direction – département de la commande publique ;
Délégation de signature :

Dans l’exercice de ses missions, le ou la chef du département reçoit délégation du directeur général pour les missions suivantes :

Signer les bons de commande et ordres de service afférents aux prestations en lien direct avec les activités du département fournies par des centrales d’achats ou pour les marchés publics d’un montant supérieur ou égal à 40 000 euros ;
Signer les bordereaux de mandats et de titre relevant de l’ordonnateur principal
Signer les certificats administratifs produits pour la réalisation des écritures comptables et patrimoniales ;
Réaliser les déclarations au titre de la TVA ;
Réaliser les opérations de mobilisation et de remboursement temporaire des emprunts et des lignes de trésorerie et des opérations d’émission, de remboursement et de gestion des NEU CP en cours ;
Signer les décisions de placement de fonds