Chef de projet transformation numérique et dématérialisation f/h - site à définir : bourget-du-lac / jacob-bellecombette / annecy

I/ AFFECTATION :

La Direction du Numérique (DN) est une équipe de 45 personnes réparties sur 3 sites géographiques (Annecy, Bourget du Lac, Jacob-Bellecombette) organisée en 3 services (Applications / Infrastructures, Projets, Support & Ingénierie du poste de travail). Elle met en œuvre et maintient en condition opérationnelle les moyens nécessaires pour offrir aux étudiant(e)s et personnels un accès identique sur chacun des quatre sites de l’université Savoie Mont Blanc aux outils de travail.

II/ MISSIONS

La personne recrutée définit, met en œuvre et conduit des projets SI tels que le parapheur, l’archivage électronique, la gestion électronique des documents ainsi que les processus de dématérialisation depuis sa conception jusqu’à la réception et ce, dans le but d’obtenir un résultat optimal, conforme aux exigences fonctionnelles et techniques. Elle pilote le respect des exigences en matière de réponse aux usagers et besoins des utilisateurs, des fonctionnalités attendues, de qualité et de performance des outils, de maîtrise des coûts et délais, de sécurité et d’accessibilité du produit livré.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Sous la direction du chef de service de transformation numérique, et en lien avec l’architecte technique, accompagner la démarche d’amélioration continue de l’établissement et sa transformation numérique par le biais des projets de dématérialisation et de numérisation ;

· Sur le terrain, au plus près des utilisateurs et des bénéficiaires, identifier les processus existants, les analyser et proposer des évolutions. Modéliser les procédures cibles et paramétrer les différents outils ;

· Réfléchir à l'impact sur les organisations et être force de proposition pour faciliter les transformations induites ;

· Piloter la mise en œuvre du projet en lien avec tous les acteurs ;

· Contribuer à la gouvernance de la donnée en lien avec la direction d’aide au pilotage sur le volet décisionnel, la direction juridique (DPO) sur le volet RGPD et la direction du numérique (RSSI) sur le volet sécurité ;

· Promouvoir le projet au sein des services métiers pour assurer l'adhésion et accompagner au changement.

Activités associées :

· Animer et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels des maitrises d'usage en co-construction avec les chefs de projets métiers ;

· Contribuer à la mise en place des processus et des solutions préconisées en cohérence avec le système d’information urbanisé ;

· Contribuer à la mise en place des logiciels en collaboration avec les acteurs techniques ;

· Animer et participer aux recettes applicatives et aux validations de préproduction ;

· Devenir référent applicatif de la solution pendant la phase d’accompagnement des utilisateurs ;

· Administrer techniquement la solution et cadencer les évolutions techniques et fonctionnelles.