À propos de nous
Ville de sculptures et d'histoire, carrefour géographique et économique, préfecture où se concentrent services et institutions, cité du vivre ensemble et d'un tissu associatif des plus riches, Mont de Marsan offre un cadre de vie des plus agréables. Baignée par la lumière du ciel de la Gascogne, bercée par ses trois rivières, Mont de Marsan a tout pour séduire. Située à mi-distance entre l'océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, au sein de la plus grande forêt d'Europe, Mont de Marsan offre un havre de paix et de bien vivre.
L'arrivée de l'autoroute A65 puis bientôt de la Ligne nouvelle à Grande Vitesse reliant le Nord au Sud de l'Europe, vont grandement contribuer à développer son rôle de carrefour économique qui a fait son histoire.
Mont de Marsan est un centre tertiaire et administratif de premier plan, technologique avec l'importante Base aérienne 118, une ville culturelle et sportive aussi avec des événements et un club renommés. Mais surtout, Mont de Marsan est la ville du "bien vivre"
Mission
Employeur : Ville de Mont de Marsan (40)
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C
Groupe de fonction : M2
Motif : Poste vacant
Date prise de poste : 01/06/2026
Au sein du Parc Technique Municipal de la Ville de Mont de Marsan qui est constitué d’équipes techniques diverses (120 agents) : propreté urbaine, bâtiment, fêtes et manifestations, domaine public/signalisation, éclairage public/feux tricolores, entretien des locaux, vie locale, administratif, et magasin et garage.
L’agent administratif vie locale accueille les représentants des associations montoises et leurs partenaires, ainsi que les administrés. Il / Elle recueille les informations nécessaires et traite les dossiers de soutien et d’accompagnement des associations montoises.
Missions principales
* Gérer la mise à disposition des salles municipales et du matériel événementiel associé
* Participer à la mise à jour du site internet (portail) des associations montoises
* Organiser le soutien aux associations montoises : conventions, subventions, aide à l’organisation de manifestations
* Assurer le suivi des demandes à caractère évènementiel auprès des autres demandeurs (écoles, autres services de la collectivité, privés, etc.)
* Accompagner les associations à l’utilisation du portail informatique qui leur est dédié, en lien avec la Direction de la Communication
* Collaborer étroitement avec les autres unités du service, les autres services du PTM ainsi qu’en externe (autres Directions de la collectivité mutualisée)
* Conseiller sa hiérarchie sur ses domaines d’intervention
* Apporter une expertise sur des dossiers auprès de sa hiérarchie et de ses partenaires
Activités principales
* Accueil physique, téléphonique et télématique du public associatif, partenarial et administrés
* Étudier les demandes de soutien, traiter les dossiers et diffuser les courriers en lien avec sa hiérarchie et les élus du domaine
* Rédiger, contrôler et transmettre les conventions de mise à disposition de locaux associatifs et/ou de prêt de matériel
* Contribuer activement à l’organisation générale du Forum annuel des associations montoises
* Suivre les dossiers de bourses du conservatoire de musique
* Intervenir dans son domaine lors des réunions de service
* Élaborer et tenir des tableaux de bord
Activités annexes
* Tenir le forum annuel des associations
* Faire remonter toutes observations utiles concernant son travail (moyens matériels, procédures, formation, etc.)
* Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction du Parc Technique Municipal
Profil
SAVOIRS
* Diplôme de secrétariat et/ou comptabilité de niveau 1 ou expérience significative
* Maitrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, présentation, logiciels-métiers)
SAVOIRS FAIRE
* Maîtrise globale du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités locales
* Connaissance du milieu associatif
SAVOIRS ÊTRE
* Assiduité, constance
* Rigueur, objectivité et organisation
* Dynamisme, disponibilité, réactivité, ponctualité
* Esprit d’équipe, qualités relationnelles
* Aptitudes à la communication écrite et orale
* Respect de la hiérarchie
* Savoir rendre compte de son travail, à s’entretenir avec sa hiérarchie du suivi et de l’élaboration des dossiers
* Autonomie, prise d’initiative dans son domaine de compétence, curiosité
* Devoir de réserve, confidentialité
* Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Parc Technique Municipal - 111 rue Eugène Dauba - 40 000 Mont de Marsan / Déplacements réguliers sur le secteur municipal, ponctuels dans le périmètre de l’agglomération
Temps de travail : Temps complet / Heures supplémentaires selon nécessités de service / Présence indispensable en juillet (présentiel ou télétravail), ainsi que pendant le forum des associations / RTT / Horaires variables / Télé travail
Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : A partir de 2 000€/mois brut - à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de candidature : 15/05/2026
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.