Assistant administratif h/f

Vous travaillez au sein de Zefirent, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de 5 gammes de véhicules : sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France et plus de 240 collaborateurs, avec des équipes techniques qui oeuvrent pour la satisfaction de nos clients.

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour le siège social de Montreuil.

Les missions principales sont les suivantes :

1. Gestion administrative des dossiers d'assurance du réseau

- Enregistrement et suivi des dossiers d'assurance
- Traitement des pièces justificatives et des photos
- Réception, analyse et réponse aux courriers et mails de suivi
- Mise à jour régulière des tableaux de reporting

Tu seras un véritable point d'appui pour les agences du réseau, garantissant la fiabilité et la fluidité des échanges avec les assureurs.

2. Suivi des infractions routières

- Traitement des procès-verbaux d'infractions
- Mise à jour des informations liées aux conducteurs et véhicules
- Application des procédures internes de gestion des PV

Tu contribueras à une gestion rigoureuse et réactive des dossiers, essentielle au bon fonctionnement du parc.

3. Support administratif transversal

- Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les procédures internes
- Participation à l'amélioration continue des outils et process
- Collaboration avec les équipes opérationnelles et supports

Ton rôle sera central pour assurer une organisation fluide et conforme aux standards de l'entreprise.

Quel est le profil pour ce poste ?

Savoirsfaire :

- De formation supérieure Une base solide qui te permet d'aborder les missions administratives et organisationnelles avec méthode et efficacité.
- Aisance avec les outils informatiques Tu maîtrises Word et Excel, indispensables pour produire des documents fiables et des tableaux de suivi clairs. La connaissance de SAP serait un vrai plus pour évoluer encore plus vite dans le poste.
- Capacité à utiliser et enrichir des outils internes Tu sais t'adapter à différents logiciels, suivre des procédures et garantir la qualité des données traitées.

Savoirsêtre :

- Rigueur Tu travailles avec précision, tu respectes les procédures et tu assures un suivi irréprochable des dossiers.
- Discrétion Tu manipules des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité.
- Sens du service Tu aimes être utile, soutenir les équipes et contribuer à la fluidité du fonctionnement interne.
- Intelligence relationnelle Tu sais communiquer avec tact, instaurer un climat de confiance et collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe leader sur son marché.
- Une équipe dynamique et familiale prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Mobilité interne
- Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise familiale, prime de participation, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, Compte Épargne Temps, Plan Épargne Entreprise

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.