Assistant

Description de l'entreprise

Domaine Viticole familiale de 10 hectares. (3ème Génération) AOP Côte-Rôtie, Condrieu, Saint-Joseph, Syrah, Viognier, Crozes Hermitage

Description du poste Nous recherchons un.E Assistante Opérationnelle pour rejoindre l'équipe du Domaine Jocelyne & Yves LAFOY. Ce poste à temps plein implique la coordination et l'exécution de tâches administratives et opérationnelles quotidiennes pour soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement des activités. Les principales responsabilités incluent la saisie comptable, la gestion des commandes, la gestion des communications avec les partenaires et clients, ainsi que l'organisation de séminaire et differentes dégustations. Ce poste est à temps plein et basé sur site dans la région de la vallée du Rhône à Ampuis 69420



- Répondre aux mails et aux appels

- Gestion des commandes: bon de commande, bon de livraison, préparation de commande

- Faire le suivi des clients (Facturation, Relance

- Suivi des comptes bancaires (Encaissement et règlement)

- Gérer les stocks matières (Cartons,

capsules, étiquettes

- Gérer les stocks (bouteilles pleines)

- Pack office: Excel, Word

- Isavigne,

isacompta

(Déclaration

récapitulative mensuel, déclaration de stock et vendanges.

- Remettre le TVA mensuel au comptable des entreprises

- Faire les dégustations au particulier

- Gestion des séminaires

- Démarcher les entreprises pour les séminaires

- Suivi des mouvements entre les dittérentes entreprises

- Gestion des contrats d'embauches ainsi que les fiches de paies

- Organiser une réunion agents