Assistant de secteur h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant de secteur H/F

Description de la mission

Ce poste est transversal et se situe à linterface de deux secteurs techniques différents : le secteur Installations provisoires en charge des ouvrages provisoires nécessaires à la construction ( nacelle, plateforme...) et le secteur Portique / Transports lourds en charge des mouvements des panneaux et blocs.

En collaboration directe avec les responsables de ces secteurs, vos missions principales sont les suivantes :

- Support aux activités RH

o Suivi des pointages et affectations à transmettre aux chefs déquipes

o Suivi des contrats intérimaires et création des workflows

o Validation des notes de frais

o Préparation de la synthèse hebdomadaire des indicateurs RH (mis à jour des KPI, vie du secteur )

o Suivi des éléments sur logiciel interne

o Suivi de lavancement des entretiens annuels et mise à jour du tableau de suivi

- Support aux activités Achats

o Création des demandes dachats et mise à jour du tableau de suivi

o Réception des commandes sous SAP

o Passation de commandes de matériels de bureau

- Support aux activités de facturation

o Vérification des factures

o Etablissement de la facturation nacelles

o Suivi des frais généraux, des dépenses sur compte dinvestissement

o Suivi des relances fournisseurs

o Mise à jour des tableaux de suivi des couts

o Suivi des frais généraux

- Support administratif

o Mise à jour du plan dactivité

o Suivi documentaire et gestion des accès à loutil GED

o Archivages

o Mise à jour de lannuaire

o Réalisation des demandes daccès temporaire

o Création des demandes informatiques

Profil

- De formation de type bac /3 en assistanat, administratif ou gestion, vous justifiez dune expérience similaire acquise dans un contexte industriel, où les enjeux de coordination et de rigueur sont forts.

- Votre sens de lorganisation et votre capacité dadaptation vous permettent de gérer des priorités variées tout en respectant les délais.

- Autonome, vous faites preuve de fiabilité et de rigueur dans les missions confiées.

- Doté(e) dun bon relationnel, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe, dans un contexte impliquant des échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

- Vous maîtrisez les outils informatiques. (Pack Office, SAP serait un plus).

- Votre aisance en anglais écrit et oral vous permet de communiquer efficacement avec nos coréalisateurs internationaux.

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par lemployeur), restaurant dentreprise avec participation de lemployeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite

· Horaire : plage dheures de départ et darrivée variable (7h30/9h15 16h15/18h)

· Une rémunération sur 13 mois

· Accord intéressement et participation

· Négociation annuelle obligatoire chaque année

· Excellente situation géographique : proche de locéan, gare SNCF et lignes de bus à proximité

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de lAtlantique qui promeut la mixité au sein de lentreprise.