Assistante direction (h/f) - cdd

ASSISTANTE DIRECTION (H/F) - CDD 2026.04. ASS DIR- ESAT CERGY Principales missions : Secrétariat Gestion du standard téléphonique Traitement du courrier Suivi des dossiers d'assurance (automobiles, sinistres) Accompagnement des salariés et des TH Suivi mutuelle Suivi des orientations MDPH Suivi des visites médicales Suivi des dossiers salariés et TH physiques et informatiques (Net-Entreprise, Excel, NetVie) Gestion des accidents du travail salariés et TH (Net-Entreprise) Commercial Rédaction, transmission aux clients et suivi des devis (EIG, Word, suivi Excel), Information des clients des plannings de passage, Elaboration des bons de livraison (suivi de la réalisation des prestations), information des clients, saisie dans le logiciel de suivi de l'activité commerciale, Support à l'élaboration de la facturation mensuelle, Relance pour les factures impayées dans les délais, Gestion des appels d'offres (marchés publiques), Prospection commerciale Gestion des outils de communication avec les clients, les prospects (site internet, réseaux sociaux, ) Mise à jour de l'écran d'affichage de l'établissement Responsable hiérarchique : Directeur Diplôme : BAC2, BTS ou DUT commercial avec un fort intérêt pour le secteur médico-social, Compétences professionnelles : Être autonome, Savoir gérer son temps, Savoir respecter des délais, Capacités d'organisation et d'analyse, Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience), Capacité à travailler en équipe, Capacités rédactionnelles, Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, progiciel, ) Savoir organiser et gérer des projets, Connaissance des marchés publiques, Permis B APAJH du Val-d’Oise Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée. L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière. L'ESAT « les Ateliers des Hauts de Cergy » est un établissement de service et d'aide par le travail. Il accueille 86 personnes en situation de handicap psychique leur permettant d'exercer une activité professionnelle dans différents domaines d'activités, tels que : des travaux de sous-traitance en conditionnement, entretiens d'espaces verts, blanchisserie, entretien des locaux, mise à disposition de personnels en entreprise, restauration, reproduction. La production est un outil au service du projet d'accompagnement des personnes, coeur de métier de l'ESAT. Des activités d'aide et de soutien, en plus des activités de production, sont orchestrées par l'équipe éducative et des intervenants extérieurs. L'équipe pluridisciplinaire est composée de moniteurs d'ateliers, de moniteurs principaux, d'un chef de service (en recrutement), d'un psychologue, d'une coordinatrice de parcours, d'un chargé d'insertion professionnelle, d'un assistant de gestion, d'une assistante de direction, d'un directeur d'établissement (total équipe pluridisciplinaire : 16.1 ETP). https://www.apajh95.org Cergy BTS - DUT Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Assistant / chargé de recrutement