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Adjoint administratif - service recrutement-mobilité - drh

Béthune
EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC
Assistant administratif
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

Missions générales

1. Gestion des recrutements et renouvellements de contrat (création et diffusion de profils de poste, renouvellement des profils, collecte des informations nécessaires au recrutement, organisation des entretiens d'embauche, saisie EVRH, élaboration des contrats de travail, multiples saisies en lien avec le recrutement telles que les flux, le mouvement de paie, DSN...)
2. Gestion des affectations, des mobilités internes, des mutations, des détachements et des disponibilités pour convenances personnelles et/ou pour suivre le conjoint…
3. Gestion du vivier de candidatures
4. Gestion des documents de fin de contrat (attestation employeur, déclaration ASSEDIC)
5. Réalisation d'entretien d'embauche avec les directions fonctionnelles et la direction des soins
6. Gestion des contrats aidés
7. Gestion des demandes de stage
8. Classement archivage
9. Gestion et suivi des fiches d’aptitude médicale
10. Suppléance de l'accueil de la DRH

Caractéristiques particulières du poste

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Outils Bureautiques

11. Outlook
12. Suite office (notamment Excel et Word – niveau perfectionnement)
13. Logiciel MRH
14. BO, MDA
15. Logiciel Chronos

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Autorité hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Relations Hiérarchiques : Attachée d’Administration Hospitalière, Adjoint des Cadresdu service

Relations Fonctionnelles : L’ensemble des services de l’établissement

Compétences attendues et souhaitées

Savoir-Etre

16. Discrétion, respect de la confidentialité,
17. Rigueur professionnelle,
18. Capacité d’adaptation,
19. Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
20. Réactivité et disponibilité,
21. Sens de l’organisation, Autonomie,
22. Qualités relationnelles, sens de l’accueil,
23. Savoir rendre compte,
24. Capacité à travailler en réseau et en équipe.

Contact

La Direction des Ressources Humaines

Responsable service Recrutement-Mobilité

Pour les candidatures en interne :

Lettre motivée avec CV

Sous couvert de l’encadrement

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