Régisseur d'avances et de recettes billeterie h/f

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’agent comptable, et en lien fonctionnel avec le département du développement des publics (DDP), le/la régisseur.se d’avances et de recettes billetterie est placé.e sous son autorité pour l’exercice des missions de régie,dans le respect des prérogatives de l’ordonnateur,et assure notamment les missions suivantes : -Encaissement et gestion des opérations courantes Encaisser les recettes issues de la billetterie Intervenir à tout moment en cas d’annulation de vente ou de situation particulière d’encaissement,dans le respect des habilitations,des procédures définies par l’agent comptable et des décisions validées par l’ordonnateur Contrôler et effectuer le suivi des acomptes versés et des paiements différés en veillant à leur correcte imputation et à leur régularisation S’assurer du respect de la constitution des fonds de caisse et du respect du montant du fonds de caisse permanent Piloter le marché de transport de fonds et planifier, suivre et préparer les transferts de fonds Piloter le marché de monétique en lien avec le DDP, superviser la monétique, résoudre les anomalies, gérer le matériel de monétique (TPE), signaler toute anomalie ou dysfonctionnement aux services compétents Accompagner le DDP sur le marché de la solution de billetterie Saisir des bons de commande Commander des fournitures et des prestations -Contrôle,tenue de la régie et suivi de la trésorerie Réaliser des contrôles de caisse réguliers et inopinés par rapprochement entre les encaissements constatés et les données du système de billetterie,et en assurer la traçabilité Assurer la garde et la conservation des fonds et valeurs confiés,le maniement des fonds et des comptes de disponibilités,ainsi que la tenue de la comptabilité et la conservation des pièces justificatives Assurer la tenue de la comptabilité notamment par l’inventaire des valeurs inactives Assurer le suivi des opérations d’encaissement confiées à des tiers revendeurs dans le cadre de conventions de mandat et veiller à la reddition des comptes correspondants Assurer le suivi et le pilotage de la trésorerie de la régie,et produire régulièrement des rapprochements bancaires Contrôler les états du logiciel de billetterie et assurer leur cohérence avec les opérations comptables de la régie,en vue de leur intégration dans la comptabilité de l’établissement sous le contrôle de l’agent comptable -Restitution des recettes,suivi et archivage Produire et transmettre au comptable public assignataire les pièces justificatives et états réglementaires selon la périodicité prévue dans l’acte constitutif de la régie Reverser à la caisse de l’agent comptable les recettes encaissées,en respectant les seuils et les périodicités Produire mensuellement ou à la demande une analyse sur les recettes de billetterie et réaliser les reporting Classer et archiver les pièces comptables chronologiquement et sans rupture de séquence Inventorier les billets vierges à détruire et organise Profil recherché Niveau de diplôme : Bac 2 Compétences : - Avoir une appétence pour les chiffres et s’approprier des règles financières - Maîtriser Excel et s’adapter rapidement aux outils métiers - Appliquer la réglementation avec discernement et impartialité - Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion - Avoir le sens des responsabilités - Savoir gérer les priorités - Avoir le sens du contact et savoir rendre compte Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sebastien.corre@museepicassoparis.fr