Vos missions en quelques mots Les principales missions : Suivi des contrats de maintenance : élaboration et suivi des tableaux de bord ; Gestion d'un portefeuille de fournisseurs (pharmacie) ; Suivi, en lien étroit avec le/la responsable du service, des décisions de reconduction et du renouvellement des marchés ; Participation aux procédures d'achats pour le matériel médical ; Demande d'intervention auprès des différentes sociétés en lien avec l'équipe technique, le service restauration, le service hôtelier et/ou les différents services de soins ; Suivi des interventions (bonne exécution, délai d'intervention) ; Vérifications des interventions et du respect du cahier des charges ; Respect des calendriers prévisionnels ; Interface entre les besoins en matériels et/ou fournitures exprimés par les services et la responsable du service financier ; Inventaire physique et mensuel des stocks des produits d'entretien, d'hygiène et de fournitures administratives Pilotage des ruptures et des difficultés d'approvisionnement ; Commandes (émissions des bons) et suivis des livraisons ; Assistance sur la gestion du petit matériel médical ; Réalisation des mandatements et des titres de recettes ; Suivi et déclaration mensuelle des dépenses relatives à la consommation médicale, un mois sur deux ; Suivi financier : établissement des mandats via BERGER LEVRAULT Gestion des litiges avec la Trésorerie et les fournisseurs ; Suivi mensuel des tableaux de bords comptables (par compte) ; Opérations sur les immobilisations et des amortissements ; Fichier des immobilisations et contrôle ; Contrôle de l'applications et des règles de procédures (imputations et comptabilisations) ; Suivi du nombre de repas pris par le personnel pour transmission mensuelle au service de la paie, un mois sur deux. Profil recherché 1- CONNAISSANCES ET COMPETENCES Dans la mesure du possible, être titulaire d’un BTS comptabilité ou d’une licence en comptabilité Utilisation des outils informatiques et des logiciels propres au service (BERGER LEVRAULT - gestion économique et EXCEL) ; Connaissances de la comptabilité des ESMS – compte M22 2 - SAVOIRS Mettre en application les procédures du service ; Rédiger et mettre en forme des notes et des courriers ; Classer des données, des documents ; Respecter la confidentialité liée aux informations du service ; Organiser son temps de travail selon les priorités ; Travailler en collaboration avec les différents services de l'établissement ; Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Localisation Localisation : 30, allée de Joinville 93190 LIVRY GARGAN Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Camille AUSSANT
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