La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. &C'est parti !Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or : &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience ! En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés.
A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents),
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations.
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, organigrammes) et mettre à jour les bases de données (internes/externes),
- Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendusetassurer le suivi des décisions prises,
- Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
- Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués) et des extractions à partir des outils métiers,
- Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
- Valider les notes de frais des collaborateurs,
- Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes),
- Coordonner et/ou assurer des missions de services généraux (gestion des recommandés, suivi des fournitures, relations prestataires)
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