Assistant(e) de direction (h/f)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client, un/e Assistant(e) de direction en intérim pour une durée de 4 mois à Gennevilliers.

Vos missions seront les suivantes:

Assurer la gestion administrative du département ;
Gérer l’agenda et la planification des activités du Directeur du Département ;
Organiser des déplacements et des réunions (logistique) ;
Gérer les agendas de certains collaborateurs ;
Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL ;
Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants…) ;
Mettre à jour le fichier suivi du personnel du département ;
Gestion des plans de bureau (implantation) ;
Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats ;
Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du département ;
Etablir les demandes d'achats (fournitures de bureau, consommables…)

INDSPO


Profil recherché

Formation : BAC+2 (Assistant de direction) ou équivalent ou BTS SAM (Assistant Manager)

Expérience entre 5 et 10 ans (Connaissance du fonctionnement d’un grand groupe)

Compétences :
 Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
 Sens de l'organisation (rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités et les imprévus)
Autonomie (sens de l'anticipation et initiative)
Confidentialité / Rigueur / Esprit d'équipe
Anglais pas nécessaire

Outils : pack office – SAP serait un plus

Rémunération : selon profil