SINTEL recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la recherche et l'innovation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Affaires Médicales H/F Rattachée au Directeur Médical d'une aire thérapeutique (VIH, Maladies du foie, Oncologie, Thérapie Cellulaire/Kite), l'Assistante Administrative assure le support organisationnel, administratif et réglementaire de l'équipe Affaires Médicales dédiée. Support administratif & organisationnel - Gestion administrative des activités de l'équipe (réunions médicales, comités d'experts, partenariats, parrainages) - Organisation des réunions internes et rédaction de comptes-rendus - Suivi du planning des activités de l'équipe - Organisation et intégration de l'accueil des nouveaux collaborateurs - Contribution à l'adoption des outils digitaux Gestion financière - Demande de devis et gestion budgétaire - Suivi des factures et bons de commande (PO) - Clôtures périodiques et gestion des provisions - Collaboration avec les équipes Finance et Achats Gestion contractuelle & juridique - Préparation et suivi des contrats prestataires - Enregistrement et archivage des contrats - Gestion administrative des obligations liées à la Loi anti-cadeaux et à la Transparence des liens d'intérêts Gestion DMOS & conformité réglementaire - Préparation et suivi des dossiers DMOS - Gestion des contrats et paiements des professionnels de santé - Suivi du classement et archivage sur le serveur médical - Coordination avec les services Réglementaire, Juridique et prestataires externes (ex : Cegedim) Liste non exhaustive.
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