Responsable sirh et contrôle de gestion sociale - h/f

Missions principales


1. Pilotage des Systèmes d'information RH

* Administrer et assurer le bon fonctionnement et l’évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…)
* Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH.
* Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l’utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs.
* Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels.
* Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…).
* Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie


2. Contrôle de gestion sociale et analyse des données RH

* Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l’Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover, etc.)
* Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH
* Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc.
* Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière
* Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d’aide à la décision


3. Paie et administration du personnel – Siège social

* Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales)
* Gérer l’administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels, etc.)
* Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés
* Participer à la définition et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel
* Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l’ensemble des processus


4. Coordination et collaboration transversale

* Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique)
* Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique)
* Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l’ensemble du périmètre
* Assurer l’interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH