Notre client, un important groupe spécialiste dans le secteur de la construction, recherche pour son pôle administratif, un assistant polyvalent & chargé d'appel d'offre H/F.
À propos de la mission
Administration et support : gestion du courrier et des colis, suivi des stocks et commandes de fournitures via outils numériques (IFS, Lyreco), mise à jour de la documentation, gestion des badges d'accès et appui ponctuel à la gestion immobilière.
Organisation et logistique : réservation, suivi et restitution des véhicules de service, saisie des données d'utilisation et participation à la planification des déplacements.
Communication et coordination : accueil physique et téléphonique, diffusion des informations internes via Teams, interface avec clients, fournisseurs et collaborateurs pour assurer une bonne circulation de l'information.
Support spécifique : rédaction et suivi des appels d'offres (DC4) sur les plateformes dédiées.
Profil recherché
- Idéalement issue d'une formation dans le secteur du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires acquises dans le secteur du BTP.
- Vous êtes autonome sur la gestion administrative, l'organisation logistique, la communication.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en appel d'offres (DC4).
- Expérience : Au moins 1 an
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