Gestionnaire rh & régie (h/f)

Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la Gestionnaire RH & Régie assure la gestion administrative des carrières des agents, contribue à la mise en œuvre des processus RH et est un point de contact privilégié pour les agents.

A. Gestion administrative des carrières :
-Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, etc.), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs, déclaration unique d'embauche).
-Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et numérique), en garantissant l'exactitude et la traçabilité des informations.
-Gérer les absences (maladie, congés, RTT) et assurer le suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle.
-Gestion des dossiers CNRACL : participation à la gestion des dossiers retraite.
-Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au Responsable RH pour validation.
-Assurer le suivi des stages et des contrats aidés.
-Transmettre les actes au contrôle de la légalité (dématérialisation).
-Gérer les visites médicales.

B. Appui aux Processus RH :
-Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, planification des entretiens.
-Contribuer à l'organisation des formations : inscription des agents, suivi des conventions, classement des attestations.
-Préparer les dossiers pour les instances paritaires (Comité Social Territorial - CST, Commission Administrative Paritaire - CAP).
-Aider à l'organisation des entretiens professionnels annuels.
-Assurer la gestion des prestations d'actions sociales (CNAS).

C. Accueil et Information des Agents :
-Accueillir et informer les agents (physiquement et par téléphone) sur les procédures RH, leurs droits et obligations.
-Répondre aux questions courantes relatives à la paie, aux congés, au statut, etc.
-Assurer la transmission des informations et des documents aux agents.

D. Gestion Administrative et Logistique du Service RH :
-Rédiger des courriers simples, attestations et attestations employeur.
-Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires du service RH.
-Élaborer des tableaux de suivi et des statistiques simples (ex: suivi d'absentéisme).

Missions secondaires : Régisseur suppléant Régie Municipale :
-Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité.
-Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public.
-Gestion des impayés.
-Tenue comptable de la régie de recettes.
-Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.

Profil recherché :
-Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines.
Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
Bonnes capacités relationnelles et de communication.
Rigueur, organisation et sens du service public.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans un environnement stimulant et bienveillant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !