Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Description du poste :
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un Assistant Administration des Ventes H/F, en CDI pour SOPEMEA, filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation.
SOPEMEA dispose en complément d'un service d'ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et/ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :
- Enregistrement des consultations dans l'ERP (Microsoft Dynamics Navision),
- Création des nouveaux clients/fournisseurs dans la base de données,
- Saisie des dossiers référencement fournisseur à la demande des clients,
- Enregistrement des devis et des commandes,
- Etablissement de l'accusé de réception des commandes,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le suivi de la facturation,
- Facturation des dossiers sur la base des éléments fournis par les ingénieurs d'affaires,
- Etablissement et suivi des constats de travaux pour facturation,
- Réceptionner les appels clients et assurer la liaison avec les services concernés,
- Accueil physique des clients, gestion administrative du site (relations fournisseurs, organisation d'événements dans les locaux, envoi des rapports.),
- Assurer un relais local aux services support (transmission d'éléments mensuels RH, des factures et justificatifs),
- Gérer les livraisons et les départs des colis,
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et des achats pour l'activité du site.
Description du profil :
Parlons de vous !
D'abord, votre cursus :
De formation supérieure (Bac +2 en Action commerciale, Technique de commercialisation), avec au minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
- Bon relationnel avec les clients,
- Rigueur, autonomie, organisation et travail en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques usuels indispensable,
- La connaissance de l'ERP Microsoft Dynamics Navision serait un plus,
- Votre sens du service, de la relation client, votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation et votre goût pour le travail en équipe sont reconnus,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Nous rejoindre, c'est :
- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.
⌛ À partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
#LI-DL1