La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité, vous supervisez l'ensemble des tâches nécessaires au contrôle factures et à la fiabilité des éléments, dans le respect des normes comptables en vigueur et des délais impartis par les fournisseurs et par la Coopérative.
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Animer et accompagner votre équipe
- Informer, animer et motiver l'équipe
- Intervenir en tant qu'appui opérationnel de votre équipe
- Organiser et répartir les objectifs
- Suivre et contrôler les activités et les résultats
- Assurer la cohérence des pratiques de votre périmètre
- Piloter les Ressources Humaines de votre périmètre en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (gérer les entretiens et suivre les plans d'action, les besoins de formation, absences et recrutement)
- Construire la feuille de route avec l'équipe conformément à la stratégie commerciale définie
2. Coordonner l'activité de votre périmètre
- Traiter les problématiques liées à l'activité
- Assurer dans les délais prévus le traitement des factures
- Participer à l'arrêté comptable marchandises
- Traiter les appels liés à l'activité
3. Suivre les indicateurs liés à l'activité et remonter régulièrement au Responsable comptabilité les informations aux travers d'un reporting
4. Elaborer des statistiques de productivité permettant le pilotage de l'activité
- Alimenter les statistiques et les analyser
- Mettre en place des plans d'action le cas échéant
5. Elaborer et maintenir à jour des procédures et les faire appliquer
6. Participer aux projets du service comptabilité fournisseurs marchandises pour intégrer les évolutions qui sont nécessaires dans l'organisation des travaux du périmètre
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