PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, PME dans l'univers de la consiergerie et gestion locative de biens, un.e Assistant.e Administratif.ve polivalent.e en contrat d'alternance (apprentissage uniquement ).
Vous préparerez un diplôme de niveau Bac+2 reconnu par l'État dans le domaine du RH ou Assistanat de direction ou Gestionnaire Comptable et Fiscal
Vos missions principales :
Gestion des documents et factures
- Scanner, classer, renommer et déposer les factures sur la plateforme
- Vérifier les relevés de carte et de compte
- Rechercher les factures manquantes en vue de l'établissement du bilan
- Vérifier les factures fournisseurs
- Scanner et classer les documents
Suivi et mise à jour des tableaux de gestion
- Mettre à jour le tableau des appartements et des clients
- Élaborer et ajuster le tableau TOP / FLOP mensuel
- Assurer le suivi du tableau de livraison
- Réaliser le recensement du personnel
Gestion des récapitulatifs et de la facturation
- Préparer et envoyer les récapitulatifs
- Établir les factures propriétaires
Gestion du personnel et des paies
- Envoyer, séparer et enregistrer les paies
- Mettre à jour SYLAE
- Mettre à jour le registre du personnel
- Organiser et planifier les visites médicales
- Rédiger les documents d'entrée des salariés (mutuelle, prévoyance, charte de sécurité routière, attestation pharmacie, assurance véhicule, attestation de sécurité sociale)
Communication et organisation
- Préparer les réunions
- Concevoir des supports de communication
Profil recherché :
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral.
Une première expérience ou un intérêt pour le secteur de l'immobilier ou service est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une entreprise dynamique et à taille humaine où vous développerez vos compétences administratives et communicationnelles dans un environnement stimulant. Vous serez accompagné.e tout au long de votre apprentissage pour acquérir une expérience enrichissante et professionnalisante.
Postulez dès maintenant et faites partie d'une aventure unique debouchant sur un CDI en fin d'alternance
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