Assistant de production h/f

Offre publiée depuis : 1 jour

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Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

On recherche pour un client spécialisé en ingénierie sur Bordeaux Centre un(e) assistant(e) de production dès que possible !

Durée : 3 à 6 mois

Rémunération : / bruts

TR : 9.87 prise en charge 60% patronale.

Mission :

LAssistante de production est en charge des tâches administratives de la Direction des Opérations Régionales.

Vos activités principales :

Dans le cadre de laccompagnement apporté dans lenregistrement des nouvelles affaires et de la facturation du service, lAssistante de gestion/production est responsable de

1. Saisir, vérifier ou établir les états dacomptes, les OS entreprises (via Chorus Pro)

2. Tâches annexes pour la DAF (mise en place des cessions de créances, identification des règlements)

3. Réaliser les dossiers de sous-traitance, vérifier les signatures et classer

De plus, vous participez à :

4. Ouvrir les courriers et scanner les recommandés

5. Transmettre les courriers aux bons interlocuteurs

6. "Superviser" les déplacements professionnels et les réservations (collaborateurs de Lyon)

7. Gérer et commander les fournitures

8. Gérer les factures fournisseurs : enregistrer, pointer et transmettre aux bons interlocuteurs (DOR, siège)

9. Suivre les contrats "courants" en lien avec la DAF : voitures et copieurs

10. Gérer les plannings des moyens partagés (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion, )

11. Gérer larchivage périodique

Profil :

Première expérience exigée sur un poste similaire

12. connaissances Ressources humaines

13. connaissances comptables

14. connaissances commerciales