Nous recherchons un/une agent d'accueil et d'administration diplômé dans le secteur administratif pour l'accueil et le secrétariat du Service Loisirs Educatif, service enfance / jeunesse.
Poste à temps plein, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Dates : du 1 juin 2026 au 23 octobre 2026
Missions
Accueil et secrétariat
- Accueil du public
- Renseignements téléphoniques
- Traitement du courrier électronique
- Rédaction et traitement des courriers papier.
- Gestion des inscriptions des familles aux différents accueils, saisie sur le logiciel AIGA NOE
Gestion administrative
- Saisie des factures, Encaissements, Saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité AIGA NOE
- Suivi et relance des paiements.
- Envoi des effectifs de réservation quotidien des activités
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, numérisation).
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
- Tenir à jour l'agenda du service
Missions générales et vie associative :
- Saisie et suivi des inscriptions, mise à jour des fichiers.
- Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
- Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet).
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