Sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vous êtes l'interlocuteur principal pour toutes les problématiques liées à vos domaines d'intervention : food & beverage.
Vos missions consisteront à :
1. Assurer le suivi de l'exécution des prestations :
* Du marché des traiteurs
* Du marché des distributeurs automatiques
* Du marché des fontaines à eau
* Des prestations de machines à café
1. Être force de proposition sur le sujet de la restauration externe
2. Assurer les relations avec le CROUS
3. Interlocuteur(trice) privilégié(e) du directeur d'unité de gestion et de son adjoint(e)
4. S'assurer du bon respect des prestations devant être réalisées par le CROUS
5. Travailler avec les étudiants et le CROUS pour obtenir une alimentation conforme aux attentes de l'institution.
6. Piloter les contrats et les plannings d'interventions des différents prestataires, en assurant la continuité et la qualité du service
7. Etre l'interlocuteur privilégié des prestataires, piloter leur activité via reporting, comités de pilotage, bilans annuels, etc.
8. Etre force de proposition pour améliorer les processus et proposer des améliorations budgétées
9. Centraliser la gestion administrative : suivi de facturation, relances, calendrier de maintenance, etc.
10. Préparer et suivre l'exécution des marchés, passer et contrôler les commandes
11. Être l'interlocuteur unique des prestataires pour votre périmètre
12. Définir et rédiger les procédures, règles d'utilisation, vérifier leur application, suivre l'administration
13. S'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires (plans de prévention, attestations, etc.)
14. Assurer et suivre les prestations sur l'ensemble des bâtiments
15. Conseiller les campus de région en étant leur interlocuteur privilégié
16. Gérer le back-up pour fournitures de bureaux, vêtements professionnels, commandes diverses
17. Les activités listées peuvent être ajustées selon les besoins du service.
Profil recherché :
* Formation supérieure Bac+2 en gestion, bâtiment ou logistique
* Expérience réussie en tant que chargé(e) des services généraux
* Connaissance d'outils comptables/financiers (ex : Cegid XRP Ultimate) appréciée
* Connaissance des procédures d'achats publics (appels d'offres, consultations) appréciée
* Discrétion, diplomatie, anticipation, gestion des priorités
* Capacité à gérer plusieurs tâches, disponibilité terrain
* Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du détail
* Compétences en reporting et maîtrise de la suite Office
* Excellentes qualités relationnelles et communication
Avantages :
* Télétravail (2 jours/semaine)
* Rémunération fixe + primes
* 40 jours ouvrés de congés payés
* Protection sociale (mutuelle, prévoyance)
* 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable
* Titres Restaurant
* Cours de sport gratuits, accès bibliothèque universitaire
* Offre sociale et culturelle du CSE
Engagement : Sciences Po valorise la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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