Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 7000 salariés, réalise un CA de 400M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement).
Dans le cadre de sa croissance, le Groupe
NICOLLIN recherche un(e) Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en CDI.
Missions générales facturation :
- Gère la relation clientèle concernant la facturation
soit par mail, téléphone ou courrier,
- Récupère les documents du jour précédent transmis par
le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et
les saisit.
- Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur
les logiciels appropriés (Ecorec),
- Ouvre les nouveaux comptes clients sur les logiciels
(Ecorec…),
- Crée les nouveaux chantiers et/ou les nouveaux clients
sur les logiciels appropriés (Ecorec,…),
- Met en place et suit les fichiers sur le logiciel
Ecorec,
- Met à jour les dossiers chantiers (offres de prix, pose
de bacs) sur les logiciels appropriés pour les différents comptes de l’agence,
- En début d’année, met à jour les nouveaux prix et les
avenants sur les logiciels appropriés,
- Réalise, en fin de chaque mois, la facturation des
différents comptes de l’agence,
- Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés
pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
- Est référent Ecorec pour le service facturation,
- Vérifie les dossiers clients en relation avec le
service commercial.
- Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transporté
pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
Missions générales d’administration :
- Effectuer
l’accueil téléphonique de l’entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et
rediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission vers
les intéressés,
- traiter et
distribuer le courrier,
- Assister et
faciliter le travail administratif du Responsable de l’atelier mécanique,
- Gèrer les
contrats administratifs (La Poste, Distribution d’Eau, téléphone mobile,
fournitures administrative…) et transmettre les factures liées au QSE au service
QHSEF,
- Piloter les
commandes fournitures et mobiles,
- Saisir et suivre
les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
- Classer les
documents en respectant les consignes du système Qualité,
- Gérer les déclarations
de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
- Suivre les
contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,
QSE:
- Respecter la
politique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité,
d’hygiène, sécurité et d’environnement applicable sur le site.
Santé /
Sécurité :
- Porter les équipements
de protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
- Respecter la
signalisation incendie et appliquer les consignes d’évacuation,
- Respecter les
consignes de stationnement applicable,
- Respecter les
consignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d’un bâtiment à l’autre.
Vos compétences :
- Autonomie totale dans le travail,
- Organisation totale dans le travail,
- Sérieux dans l’exécution du travail,
- Respecter et faire respecter les décisions de la
Direction et du service QHSEF,
- Très bon relationnel avec les différentes parties
prenantes de l’entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité,
Service QHSEF)
Ce que nous proposons :
- Salaire : Selon profil
- 13ème mois
- Tickets-restaurant
- Primes vacances
Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA
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