Assistant(e) polyvalent(e) – f/h h/f

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences !

Votre agence d’emploi spécialisée en travail temporaire et en placements CDD/CDI, située à Saint-Herblain, recherche pour l’un de ses clients un Assistant(e) Polyvalent(e) – F/H.

L’entreprise :
Située à Grandchamps-des-Fontaines, notre client est spécialisé dans la gestion des milieux aquatiques.

Vos missions :
le suivi administratif des travaux et la réponse aux dossiers d’appels d’offres.
A ce titre, il/elle devra faire preuve d’une grande aisance relationnelle pour dialoguer avec les différents types d’interlocuteurs, les collaborateurs de proximité mais aussi les autres membres de la société CDES pour collecter l’information.
Il/elle pourra s’appuyer sur les ressources internes de CDES.

A ce titre, vos missions principales seront notamment :
– La recherche et la gestion administrative du personnel intérimaire.
– Participation à l’élaboration et suivi des documents de chantier : bons de commande fournisseurs, DICT,?
– Accueil téléphonique et physique.
– Elaboration des notes de frais du personnel des agences de Nantes et Bordeaux.
– Mise en place des réponses aux dossiers d’appels d’offres par l’envoi des candidatures y compris références.
– Missions spécifiques auprès de la direction des agences (réservations, communication, courriers/courriels, ?)

Votre profil :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat ;
– Expérience minimale de 5 ans ;
– Une connaissance du secteur des Travaux Publics peut être un plus ;
– Votre disponibilité, votre adaptabilité et votre capacité d’organisation sont des atouts majeurs pour la réalisation de vos missions ;
– Vous faites preuve de rigueur et d’initiative pour l’amélioration des procédures.

Caractéristiques du poste :
– Taux horaire : selon profil
– Horaires de journée du lundi au vendredi

Poste à pourvoir immédiatement.

Pour plus de renseignements, contactez nous au 02 85 67 07 70 ou par e-mail à nantes.nord@toma-interim.com