Un.e assistant(e) direction et affaires juridiques

UN.E ASSISTANT(E) DIRECTION ET AFFAIRES JURIDIQUES

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos missions seront la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics et l'assistance à la Directrice Générale des Services.
Dans un premier temps et jusqu'à son départ à la retraite au 1er avril 2026 vous serez l'adjoint(e) de l'Assistante de Direction et Affaires Juridiques afin de permettre le « tuilage » sur ce poste.

Missions principales
* Organisation et préparation des réunions
* Préparation des réunions du Comité syndical, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions du Comité syndical
* Suivre les dossiers de la direction par la réalisation de documents de formes et de contenus diverses (convocations, notes, délibérations, tableaux de bord, présentations ...)
* Documentation et veille juridique
* Suivi des dossiers de sinistres de la Collectivité : Déclarer les sinistres auprès de la compagnie d'assurance et suivre les dossiers jusqu'à leur résolution
* Mise à jour du parc automobile (entrées et sorties) pour la bonne couverture assurantielle des véhicules et engins
* Préparation des élections (renouvellement mandat)
* Gestion de la base de données des délégués syndicaux

Missions Secondaires
* Prise en compte des besoins et conseil auprès des services quant aux choix des procédures de commande publique
* Aide à la décision sur les dossiers en cohérence avec les besoins et contraintes du syndicat
* Sensibilisation des services et des élus sur les risques juridiques
* Prise en charge administrative des marchés publics de la publicité à la notification (Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, mise en ½uvre et suivi, planification des procédures, publications, suivi et gestion des offres reçues, retenues et non retenues, télétransmission au contrôle de légalité)
* Secrétariat des commissions, notamment la CAO
* Rédaction des procès-verbaux de la CAO, des rapports d'analyses des offres (MAPA) en collaboration avec les services et rapport de présentation des marchés
* Activités précontentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et des motivations au contrôle de légalité
* Gestion administrative du suivi des marchés, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, ordre de service, modification du marché ...
* Mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés (liste des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
* Recherche de documentation, Veille juridique en matière de commande publique, identification des évolutions majeures du cadre légal.

* Temps complet - 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 CA - 14 RTT déduction faite de la journée solidarité)
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP)
* Participation employeur à la couverture santé et prévoyance
* Titre restaurant
* Abonnement CNAS
* Amicale du personnel


Profil recherché

Savoirs :
* Bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publique
* Rédaction de notes et mise à jour de tableaux de suivi
* Capacité de réaction et d'adaptation face à des situations d'urgence et lors des pics d'activités
* Bonne maitrise de l'outil informatique (WORD, POWERPOINT, EXCEL), les outils numériques marchés publics

Savoirs faire :
* Capacité à travailler et conseiller (DGS, encadrement, etc.)
* Méthode et sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches
* Qualités relationnelles
* Être doté(e) d'une solide expérience sur un poste similaire

Savoirs être :
* Disponibilité
* Discrétion professionnelle
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Permis B requis (pas de transport en commun à proximité)

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
SIETOM 45 route de Fontenay
77220 TOURNAN EN BRIE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Assistante / Assistant de direction


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