Assistant administratif (h/f)

Mission

VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant administratif H/F, pour l'Agence de l’Estuaire basée à MIRVILLE (76).

Au sein d’un établissement regroupant environ 70 collaborateurs dont 55 personnes en production, vous interviendrez aux côtés de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur d’Activités, au sein du Service Exploitation mais également au sein du bureau d'études vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives):


1. Bureau d'études :
2. La création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse
3. Préparation de la partie candidature des appels d’offre (Dossier administratif ainsi que sa mise à jour ; DC1, DC2 ; AE ; Diverses pièces administratives ; Gestion des groupements et sous-traitances…)
4. Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ;
5. Dématérialisation des appels d’offre & des négociations ;
6. Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc…) ;
7. Assistance technique ponctuelle : rédaction de devis, réalisation de métrés, demandes de prix… sous la responsabilité du Responsable Bureau d’Etudes.
8. Gestion du personnel :
9. Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
10. Gestion de l’intérim et de l’insertion ;
11. Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
12. Gestion d’Exploitation :
13. Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
14. Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie ;
15. Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés ;
16. Suivi administratif et contractuel des marchés ;
17. Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;
18. Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;
19. Gestion courante :
20. Accueil physique et téléphonique ;
21. Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
22. Gestion du stock d’EPI et de la flotte de véhicules ;
23. Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …) ;
24. Saisies des bons de livraison.

Profil

25. Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?!
26. Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration.
27. Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.
28. Poste à pourvoir immédiatement
29. CDD : 3/4 mois – renouvelable qui peut à terme évoluer vers un CDI.

Notre ambition

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !