Assistant(e) de gestion (h/f)

CONTEXTE

L'équipe Finances composée de 2 personnes (une contrôleuse de gestion et un(e) assistant(e) de gestion), a pour mission la gestion des activités financières de l'IPVF : comptabilité, contrôle de gestion, achats et trésorerie.

Sous la responsabilité managériale du Directeur général adjoint, l'assistant(e) de gestion contribue sur son périmètre d'activité à garantir la qualité des reportings financiers de l'IPVF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion.

MISSIONS

Achats :
- Gestion des demandes d'achats
- Administration de l'outil Yooz
Comptabilité générale :
- Lien avec le cabinet comptable
- Participation aux travaux de clôture
- Préparation des versements salariés (paies, frais)
Comptabilité fournisseurs :
- Gestion des factures fournisseurs : contrôle et saisie des factures, traitement des relances fournisseurs
- Préparation des paiements : factures fournisseurs
Comptabilité clients :
- Gestion des factures clients : création et envoi des factures clients
- Suivi des encaissements : factures clients, subventions
Reporting :
- Préparation des tableaux de bord

Il/elle contribuera activement à la vie de la Direction financière et ses missions pourront être amenées à évoluer.