Assistant juridique/assistante juridique

Assistant juridique/Assistante juridique

Rattaché.e au secrétaire du Conseil Discipline Régional, l’assistant.e juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités suivantes :

* Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) :
* Réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR
* Gestion des convocations des salariés, des organismes, des membres
* Retranscription, édition et transmission des avis ou PV de carence du CDR
* Demande de remboursement des frais des membres auprès des organismes concernés
* Répondre aux sollicitations téléphoniques et zoom des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
* Préparer les séances du CDR et en assurer le suivi
* Assurer l'accueil physique, lors de la tenue des séances, des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
* Tenir les séances du CDR en cas de carence
* Tenue statistiques du CDR
* Numérisation des dossiers CDR
* Archivage des dossiers CDR …
* Assister la juriste dans le cadre des procédures individuelles internes :
* Assurer le secrétariat des procédures individuelles internes
* Mener les procédures individuelles simples
* Préparation du dossier pour le représentant de la Direction.
* Numérisation des procédures individuelles internes avec notamment tous les échanges, courriers émis dans le dossier dématérialisé
* Archivage des procédures individuelles internes …
* Assurer la permanence avec l’assistante des relations sociales sur les activités de secrétariat en lien avec les Instances Représentatives du Personnel à savoir :
* Convocations et transmissions des dossiers pour le CSE et ses commissions
* Convocations et transmissions des dossiers relatifs aux négociations collectives
* Gestion et validation de l'activité syndicale dans l'applicatif GAS (gestion de l'Activité Syndicale) ;
* Gestion des statistiques de grève, etc…

Qualités relationnelles et esprit d'équipe : Vous disposez d'un bon sens du relationnel et appréciez le travail collaboratif, tout en sachant instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.

Capacité rédactionnelle : Vous êtes à l'aise à l'écrit et savez rédiger des documents clairs, structurés et adaptés à différents destinataires.

Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes capable de les utiliser efficacement dans vos missions quotidiennes.

Dynamisme : Vous faites preuve d'enthousiasme, de réactivité et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec rigueur et discrétion, dans le respect des règles de confidentialité.

Salaire : entre 30900 et 35000 euros brut annuelle sur 14 mois selon profil.

Une première expérience dans le secrétariat serait appréciée : Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout pour une intégration rapide et réussie.

Conditions particulières :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.

Niveau d'études min. requis : Bac+2

Spécialisation : Droit (du travail, Social)

Niveau d'expérience min. requis : entre 3 ans et 5 ans

* Rémunération sur 14 mois
* Intéressement
* Tickets restaurants
* Prime de crèche
* Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
* Télétravail en application du protocole d'accord local
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