Vos missions en quelques mots Au sein d’une équipe composée d’une Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, d’une Responsable RH, de deux gestionnaires carrière paie et d’une assistante RH, le/la gestionnaire carrière paye occupe les missions suivantes : Activités principales : 1 Le suivi de la situation administrative et de la carrière des agents : • Gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu’à leur départ, constitution et mise à jour, envoi des dossiers individuels. • Elaboration, suivi et exécution des décisions administratives (arrêtés, contrats) • Accueil, information et conseil des agents sur les questions relatives à leurs paies et leurs carrières • Mise à jour de la carrière individuelle des agents en fonction des évolutions de la réglementation, conseils et des informations aux agents sur leur situation. • Gestion de la maladie et les accidents de travail • Suivi des renouvellements et fins de contrats des agents (attestations pôle emploi et attestations employeurs) • Envoi des arrêtés et contrats à la sous-préfecture via la plateforme « CDCFast » • Envoi des arrêtés au CIG via la plateforme « Ciged » 2 L’exécution des paies : • La préparation de la paie des agents, la saisie des éléments constitutifs de la paie, fixes et variables des agents des services suivants : administration scolaire, ATSEM, EMAS, entretien ménager, EVS, jeunesse, petite enfance, scolaire. • La vérification du calcul et de l’exécution de la paie jusqu’au mandatement • Etablissement des mandats de paiement et titres de recette • Les simulations de paie, calcul de coûts • Etablissement de certificats administratifs et de diverses attestations • La gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle • La déclaration des charges et la relation avec les organismes : CIG, CAREL, FONPEL. 3 Missions relatives à la QVCT : • Suivi des inscriptions à Bouger et des participations • Participation aux projets de QVCT • Organisations des séances de sophrologie Activités secondaires : • Participation aux projets de services • Suivi des adhésions CNAS • Participation au RSU / bilan social Suppléance de la seconde gestionnaire carrière paye ou de l’assistante RH en cas d’absence Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260529001427-e-gestionnaire-carriere-paye?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoirs : Connaitre la règlementation en matière de gestion du personnel (statuts, rémunérations) et en matière de carrière, de protection sociale. savoir mettre en oeuvre des procédures de gestion administrative et de paie Connaissance du droit à la formation Connaissance des applications informatiques en gestion rh (civil net rh - CIRIL) Maîtrise des outils bureautiques dont le Pack Office • Savoirs-être : Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle, Savoir respecter les délais, rigoureux, précis et organisé Capacité d'adaptation Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel Avoir le sens de la diplomatie et de la bienveillance Être autonome Bonnes capacités rédactionnelles
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