Au sein de l’antenne formation alimentaire de Tourcoing, vous prenez en charge les activités liées :
Au secrétariat (50% du temps de travail)
* Accueillir et orienter les communications téléphoniques
* Assurer l’accueil physique
* Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération)
* Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements)
* Etre en appui pour l’organisation des examens des apprenants (dossiers administratifs, surveillance des épreuves)
* Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage
* Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie
A l’encadrement des apprenants (50% du temps de travail)
* La surveillance et la gestion de la discipline des apprenants :
* Accueillir, enregistrer, rédiger des billets de retards pour permettre aux jeunes d'intégrer le cours
* Réaliser l'ensemble des appels (employeurs et parents pour les mineurs) pour les apprenants absents
* Surveiller les apprenants pendant les pauses,
* Assurer le premier niveau de discipline (problème de tenues, livret d'apprentissage...)
* La mise en place de rencontres régulières avec les délégués des apprentis.
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