* Assister administrativement la Directrice, le Directeur/trice adjointe
* Assistance et renfort aux collaborateurs des différents pôles du service
* Assurer le lien entre les différents pôles de la Direction (partage d’information, communication interne, outils etc)
* Gérer la comptabilité du service
* Accueil physique et téléphonique des agents
CRITÈRES D’ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)
* Qualité des dossiers réalisés
* Fiabilité des réponses apportées aux agents et aux services – qualité de l’accueil
* Fluidité de la circulation des documents et des informations
* Respect des délais comptables
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Secrétariat du service :
* Accueil physique et téléphonique - réponses de premiers niveaux aux agents et services
* Gestion des courriers entrants et sortants (avis et décision, retard transmission arrêt maladie, attestation employeur simple)
* Gestion des parapheurs et suivi des circuits de signature
* Gestion des fournitures
* Communication des informations RH aux services
* Tenue du registre des arrêtés et télétransmission au contrôle de légalité
* Déclaration de vacances de poste pour les renouvellements de contrats
* Gestion des demandes des contrôles ( sur arrêt de travail)
Secrétariat du DRH et du DRH Adjoint :
* Prise de RDV et gestion de l’agenda
* Rédaction de courriers, notes ou comptes rendu
* Soutien administratif des instances paritaires
ACTIVITÉS spécifiques
* Gestion administrative de la campagne évaluation professionnelle
* Gestion administrative des événements du personnel (vœux, médailles …) et accueil du personnel lors de ces événements
* Classement de dossiers et archivage
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