Bras droit administratif et opérationnel

Je cherche mon bras droit administratif et opérationnel.

Pour prendre une vraie part dans la réussite d’un projet déjà reconnu, et l’emmener plus loin. Ce que je cherche, c’est quelqu’un de confiance, solide, avec du niveau, pas juste de l’ambition.


Je dirige une petite boîte qui transforme des logements dégradés en lieux écologiques et humains. C'est utile. C'est vivant.


Ce qui ne va pas fonctionner :

* Si tu ne sais pas gérer une todo-list en ligne (oubli de tâche, priorité, etc.).
* Si tu envois un mail et pense que la tâche est finie. (Si je t’ai transmis un mail, ce n’est pas pour que tu le retransmettes, mais pour que tu suives, appelles, relance et conclues.)
* Si ta boîte email déborde (tenir un objectif inbox zero)
* Si tu n'as pas le réflexe de chercher quand tu ne sais pas quelque chose sur google, ChatGTP, groupe Facebook ou Youtube
* Si tu te laisses démonter par quelqu'un qui dit "non c'est pas possible". On nous dit non ou on nous bloque quasiment tout le temps. Tu cherches le "contournement" ou une solution. Tu fais avancer.
* Si tu n'as pas l'habitude de ranger l'information pour qu'elle ne se perde pas (mini process ou compte rendu, ranger, classer, rendre les choses retrouvables)


Ce ne sont pas des réflexes si fréquents. Mais si tu ne t’y reconnais pas, ne perds pas ton temps (ni le mien) à postuler. Je suis exigeant car je fonctionne à la confiance. Si tu es autonome, rigoureux, impliquée, tu auras beaucoup de liberté.


Ce n’est pas pour toi si…

Tu passes tes journées en réunion

Tu as besoin de consignes détaillées avant d’agir

Tu veux manager, mais pas être dans la réalisation

Tu veux une fiche de poste figée et bien définie, avec des horaires fixes

Tu veux un 35H où tu termines à 17H tous les jours (c'est un poste "cadre" / "bras droit")

Tu veux un environnement confortable, cohérent, prévisible sans urgence

Tu veux du sens, faire des projets utiles, mais sans les contraintes

Tu veux avoir de l’impact avec un PowerPoint, mais pas dans le monde réel


Ce poste peut parfaitement convenir à...

* Un·e assistant·e de direction expérimenté·e, capable de gérer l’urgence, les process, et les imprévus sans attendre qu’on lui dise quoi faire.
* Un·e office manager, RAF ou bras droit dans une petite structure, qui a déjà vécu la logique “je gère tout, même ce que je ne connais pas”.
* Un profil venant du terrain (logistique, événementiel, startup, BTP, gestion locative…), qui veut que son énergie serve à quelque chose.
* Un chef de projet, responsable des opérations ou ex-entrepreneur, qui aime organiser, planifier, résoudre des problèmes concrets et garder une vision d’ensemble.
* Un·e reconverti·e motivé·e, qui a déjà prouvé qu’il ou elle savait gérer, faire, apprendre, s’adapter dans le chaos organisé.


Ce que je cherche :

* Quelqu’un qui gère entre 50 et 150 tâches, pas toutes urgentes, mais toutes suivies
* Quelqu’un qui relance, organise, anticipe, documente
* Du bon sens. De la logique.
* Valeur travail, fiabilité, faire bien, pas juste le "minimum",
* Tu aimes l'efficacité


Ce que tu feras (du concret)

* Gestion Locataire : louer (sélection des dossiers, location par téléphone), Gestion petit SAV et remise en état avant relocation, Gestion impayés (dernier niveau) et process assurances
* Gestion des mails, urgences, administratif divers
* Mission diverse pour m'accompagner selon profil : rédaction de documents, dossier de subvention, certification RSE, petit événement, etc.
* Tu ne seras pas tout seul : Deux freelances sur quelques tâches précises (rapprochement bancaire, contrôle de gestion et paiement), une "IA" maison qui automatise énormément (relance impayé, publication d'annonce automatique...), 1 artisan maintenance. Mais c’est un poste très terrain, très opérationnel. Il faut quelqu’un qui exécute.


Je cherche un "bras droit", quelqu’un qui me libère du temps et de la charge mentale. (C’est l’indicateur de succès de ce poste.)

C'est un poste de cadre. Je cherche quelqu’un qui fait. Maintenant. Les tâches admin et opérationnels qui arrivent sur le moment. Même si c’est flou. Même si c’est bancal. Même s’il faut improviser. Je sais que tu sais pas tout faire ou beaucoup de choses sont nouvelles. On pourra adapter le poste en fonction de ton profil. Mais la mission reste la même : rendre les choses possibles avec du "bon sens", concrètes, fluides.

Il n’y a aucune journée type. Et c’est ça qui rend ce poste passionnant.


Notre mission :

L’immobilier est 12 fois plus polluant que l’aéronautique, il est temps d’agir !

Investir Ensemble est la foncière la plus écologique et bas carbone de France. Avec un modèle d'affaires coopératif rentable regroupant 225 associés, nous recyclons des taudis en utilisant des matériaux bas carbone pour les transformer en logements basse consommation (DPE A ou B), avec un véritable travail de préservation de l'eau et de la biodiversité. Ces logements sont ensuite loués à des associations et à des jeunes, pour qui la recherche d'un logement décent s'apparente souvent à un parcours du combattant.


Pour voir ce qu’on fait : www.investir-ensemble.com

Et tu verras qu'on est loin d'improviser


Nos reconnaissances (et pourquoi tu peux nous prendre au sérieux)

• Label AFNOR : Seule société immobilière certifiée « Exemplaire » sur l’ISO 26000 (Label Engagé RSE)

• Label B Corp : Meilleur score RSE en France tous secteurs confondus

• Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE en France labellisée Achats Responsables (RFAR).

• Prix French Tech : Prix de l'Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups les plus impactantes en Nouvelle-Aquitaine

• Label Office Français de la Biodiversité : 1ère entreprise de notre département reconnue Entreprise Engagée pour la Nature


Le quotidien

Sur le papier, ça fait rêver.

Mais ici, on ne vend pas des promesses. Pas des slogans. Pas des PowerPoints.

Ici, ce n’est pas juste le monde des idées. Ni celui du greenwashing.

C’est le monde des idées qu’on réalise.

Et ça, c’est vraiment difficile.


On n’a pas de bureaux climatisés avec une jolie vue sur le lac.

Pas de chaises design. Et on déménage tous les 6 mois pour être au plus proche des besoins (gagner du temps de déplacement, etc.). Parfois c'est super cool, parfois moins.

Sur un chantier, une réunion peut se faire avec deux parpaings et une porte pour servir de table.

On bosse avec peu de moyens, beaucoup de contraintes, mais des outils à la pointe technologique.

Notre intelligence artificielle relance les impayés (SMS, appels, courriers), va chercher les factures automatiquement…

Mais il reste toujours les 10 % de cas particuliers à régler à la main, avec bon sens, logique et courage : aller frapper à la porte de celui qui ne paye pas, remplir le dossier pour l’assurance, etc.


Environnement hostile et chaos organisé

Tu connais l’histoire d’Ignace Semmelweis ?

Il a découvert qu’en se lavant les mains, on pouvait diviser par 5 la mortalité post-accouchement. Il a été enfermé dans un asile. Trop dur à accepter, pour l’époque, qu’une solution aussi simple puisse bouleverser les normes établies.

Nous, tous les jours, on fait face à des lois, des process ou des situations absurdes, injustes, parfois complètement stupides. Ça peut être déroutant.


Quand on a proposé à des étudiants de ne pas augmenter leur loyer s’ils faisaient une formation écologique, la Fresque du Climat, avec le meilleur chocolat de la ville, on s’est pris une levée de boucliers.

Dans notre région Nouvelle Aquitaine, 1 logement sur 10 000 est en DPE A ou B. Et ce logement… c’est souvent le nôtre.


Parce qu’on prouve que c’est possible, on dérange. On ne rentre pas dans les cases du financement bancaire, aucun soutien de subvention, on fait face aux fonctionnaires qui s'ennuient, lobbys des industries pétro-chimiques, ABF, jalousies locales… on se prend des bâtons dans les roues en permanence.


Nous recevons chaque jour entre 1 et 5 candidats pour nos logements (ce sont nos clients, et ils font vivre notre activité). Les meilleurs dossiers ne sont généralement pas disponibles en journée (études, travail…). Et il faut aller très très vite quand un dossier arrive complet (les locataires prennent le premier propriétaire qui leur dit oui sur ce type de surface).


Quand tout n'est pas encore loué, ce poste implique donc d’être disponible de passer des appels (c'est souvent très bref 5 à 15 min la majorité de l'année, mais peut aller à 30 à 45 minutes l'été) sur le créneau de votre choix :

– entre 18h30 et 20h30 en semaine

– 5 à 30 minutes le samedi

Et nos clients, ils devraient nous remercier ? On aide un public vulnérable et très jeune. Mais il faut voir la réalité : ils sont paresseux, n'entretiennent pas les logements, souvent de mauvaise foi. Ils veulent tout, tout de suite. Il faut donc être souple, sympa et savoir recadrer à la fois?


Environnement stimulant

Il faut imaginer une startup. On fait des trucs "cools". Personnellement je me réveille très souvent le matin en me disant "c'est telleeeeeeement incroyable ce qu'on fait quand même".

L'ambiance interne est bonne et bienveillante. On est une coopérative de 225 associés (qui participent ponctuellement). En cas de problème, on a forcémment quelqu'un "qui sait" et peut nous débloquer. On a "infiltré" beaucoup d'organisation pour en tirer le meilleur.


Tu apprendras ici des méthodes, des outils et des réalités que peu d’endroits en France expérimentent aujourd’hui. Et tu les vivras de l’intérieur.

On tente ce que d’autres n’osent même pas imaginer. En ce moment, on travaille à comment transformer un taudis en résidence écolo de 14 logements… en 5 jours quand les professionnels mettent normalement 18 mois.

Depuis 5 ans, je consacre 1 à 2 jours par semaine à automatiser (ce qu'on pourrait appeler une IA aujourd'hui), ce qui nous prend trop de temps ou ce qui est pénible. Il y a sûrement des outils qu’on utilise que tu ne connais pas encore. La société et les process sont différents chaque année, cela serait difficile à reconnaitre. Mais si tu n’as pas peur d’utiliser une appli mobile, que tu es à l’aise avec Excel et ChatGPT, tu vas adorer vivre avec 5 ans d’avance sur le futur.