Référence CSP: O038240/405000095
Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d'Information RH est en charge d'accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l'utilisation et l'optimisation des logiciels métiers RH. Vous intégrerez l'équipe SIRH applications et supports opérationnels, composée de 3 gestionnaires, où vous assurerez le suivi administratif des dossiers des agents de la Ville via le logiciel Octime, sur la thématique de la gestion du temps et des congés dans les domaines suivants : planning, annualisation, incidence des absences sur les droits à congés.
Sur le Logiciel Octime :
Finaliser le déploiement du logiciel à l'ensemble des services de la Ville
Adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires
Former et accompagner les nouveaux managers à l'utilisation du logiciel
Mettre à jour les guides d'utilisation à destination des agents, des managers et des administrateurs d'Octime
Suivre au quotidien les anomalies et organiser les régulations
Suivre les absences irrégulières
Gérer la communication (sur la page d'accueil Octime, sur Galaxy, par des notes de service)
Répondre aux demandes d'information des agents, des services qui ne sont pas encore équipés d'Octime
Suivi de l'application des règles en matière de temps de travail :
Expliquer les règles en vigueur en matière de temps de travail et les processus de la Ville
Répondre aux questions des agents, des managers
Gestion des autorisations d'absence
Avoir un rôle de conseil auprès des managers : les aider à analyser leurs besoins en matière de temps de travail et à Adapter les règles en vue d'un passage en comité social territorial
Suivi de l'application des règles de temps de travail effectué en lien étroit avec les gestionnaires absences maladies
Gestion des Comptes épargne temps:
Suivre les dossiers CET des agents de la Ville
Établir les statistiques annuelles pour le rapport sur l'état de la collectivité social unique / bilan social/ fiches INSEE
Gestion du télétravail :
Établir les statistiques annuelles pour le rapport social unique/ bilan social/ fiches INSEE
Établir les états mensuels du Télétravail pour la mise en paiement de l'indemnité
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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