Vous êtes chargé/ée d'assurer en continu le mandatement des factures d'achats, les déclarations de dépenses du forfait soin et les tâches liées à l'accueil :
1 : Mandatement :
* préparation et édition des mandats (factures traitées selon l'arrivée courrier), bordereaux de mandats, liaison avec la Trésorerie
* édition des mandats et bordereaux de pharmacie
* classement des factures par numéro de mandat
* mandatement des factures SSIAD et déclaration dans le logiciel Micro Soin
* intégration des commandes de pharamacie en lien avec la préparatrice en pharmacie
2 : Saisie de données
* Mise à jour des tableaux de bord
* déclaration mensuelle des dépenses du forfait soin sur RésidESMS
3 : Secrétariat
* courriers divers aux fournisseurs pour demande de RIB, interventions, échanges de pièces, changement de TVA, intitulés de factures, etc
* demande de devis
* accueil livreurs
* envois ponctuels de petits colis pour réparation (atelier)
* archivage annuel des factures et autres documents
* tableaux de bord (suivi atelier, cuisine, énergie, etc)
4 : Polyvalence
* des remplacements au niveau de l'accueil sont à prévoir
Horaires de travail : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30
Experience: 1 An(s) - sur un poste de secrétaire comptable
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des techniques comptables et secrétariat,Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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