Secrétaire médical -service uhsi ( unité hospitalière sécurisée interrégionale) f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médical -Service UHSI ( Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale) F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service

DMU 3ID

UHSI : Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale

Chef de service : Dr AUGER

1 salle d’hospitalisation sur programmation de médecine et chirurgie pour les patients incarcérés et en privation de liberté.

Spécificité : Cancérologie, péri chirurgie, médecine interne. Soins somatiques, mais comorbidité psychiatrique fréquente. Travail en collaboration avec la pénitentiaire

25 lits

COMPOSITION DE L’EQUIPE PARAMEDICALE:

1 Cadre supérieur de santé de secteur
1 Cadre de santé - IDE
18 Infirmiers (IDE)
18,3 Aide soignants
2 secrétaires médicales
2 Agents hospitaliers
1 Psychologue



QUOTITE DE TRAVAIL

· 100%, 7h30 ou 7h36

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire entre 08h 30– 16h36

RTT à poser dans le cycle régulier du travail

Liaisons hiérarchiques:

Encadrante AMA: Sona ALBOT
Cadre administrative: Tiaré ADER
Direction des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:

· Equipes médicale, paramédicale et d’encadrement

· Cadre du service

· Autres services cliniques et médico-techniques du site

· Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)

· EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)

· Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques


Vos missions

Missions permanentes :

Programmation des patients détenus pour prise en charge médicale :

Réception des demandes d’hospitalisation (soit patient déjà hospitalisé à récupérer via la pénitentiaire soit patient à prendre directement depuis leur maison d’arrêt)
Programmation des hospitalisations après validation par les médecins
Prise de rendez-vous divers et élaboration des plannings des mouvements dans le strict respect de la confidentialité
Convocation du patient détenu dans le strict respect de la confidentialité et gestion des formulaires d’arrivée et de sortie des patients
Création des dossiers patients papier + ORBIS + archive UHSI (GDM)
Frappe de divers comptes rendus, certificats et documents dans ORBIS.
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails de divers interlocuteurs
Commande d’ambulance pour les sorties extérieures et transfert vers d’autres hôpitaux
Remplacement en cas d’absence de la secrétaire hospitalière (essentiellement rajouts d’examens et sorties plateaux techniques pour les patients hospitalisés sur l’UHSI).

Programmation des patients pour prise en charge chirurgicale (blocs) :

Pré-réservation des dates de blocs en collaboration avec les équipes chirurgicales ainsi que la programmation des consultations d’anesthésie
Organiser le mouvement du patient allant au bloc pour la pénitentiaire (en tenant compte de nos contraintes d’équipes).

Réunion de concertation avec la pénitentiaire pour :

Préparation des documents nécessaires à la réunion hebdomadaire avec la pénitentiaire.
Réajustement des mouvements de la semaine suivante (S+1), des arrivées et des sorties des patients en fonction de diverses problématiques.

Missions ponctuelles :

Préparer l’arrivée des internes
Gestion du planning de présence des médecins (CHRONOS)


Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM......
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés et faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage

QUALITES PROFESSIONNELLES
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la communication
• Disponibilité, assiduité, ponctualité

PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCES
 Oui X Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui X Non

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: 01.42.17.57.68
Adresse mail : sona.albot@aphp.fr


Horaires de travail
7h30 ou 7h36 : 8h30 - 16h ou 9h - 16h30

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU. - Prime de tutorat 160€ brut par mois - Prime d'encadrement 145€ brut par mois - Prime d'engagement collectif - Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end AIDE AU LOGEMENT - Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP


Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
UHSI

Référence de l'offre
2024-12103